ВАЖНО!

Разработки


Доработки


Услуги


Наши практики


Приглашаем на работу


Отраслевые решения

1С:Предприятие


Как работает заполнение путевых листов в 1С



Подробнее о работе с путевыми листами в 1С.

Функциональность обработки формирования и заполнения путевых листов приведем на примере работы с конфигурацией "1С:Бухгалтерия 3.0"

Механизм учета путевых листов в 1С основан на работе с тремя объектами программы «1С:Бухгалтерия 3.0»:

  • Основные средства, коими являются транспортные средства
  • Документ «Авансовый отчет», которым отражается заправка автотранспорта
  • Документом «Требование накладная», которым осуществляется списание использованного топлива (опционально в случае необходимости)


.

Далее мы включаем стандартный механизм использования дополнительные реквизиты и сведения. В них сохраняется информация о созданных путевых листах в 1С. В разделе «Администрирование» в подразделе «Общие настройки» ставим галочку «Дополнительные реквизиты и сведения»



Далее в программе «1С:Бухгалтерия 3.0» с использованием стандартного механизма подключения дополнительных отчетов и обработок мы подключаем одну дополнительную обработку – в разделе «Администрирование» подраздел «Печатные формы отчеты и обработки». Данная обработка является внешней печатной формой для документа требование накладная, с помощью которой запускается механизм заполнения путевых листов в 1С.



Для учета путевых листов в 1С необходимо создать дополнительные сведения, на основании которых будет работать печать путевых листов.

Заходим в справочник «Основные средства» и открываем карточку ОС, которая соответствует транспортному средству, и нажимаем кнопку «Дополнительные сведения» как показано на рисунке



Откроется форма, в которой будет показан список дополнительных сведений. Для последующего учета путевых листов в 1с нам необходимо их заполнить



  • Вт_Транспорт. В этом параметре мы указываем элемент из справочника Номенклатура, который соответствует транспортному средству. В документах «Авансовый отчет» и «Требование накладная» есть аналогичный реквизит и по его значению выполняется сопоставление информации между основным средством и процессами заправки автотранспорта и списания топлива для последующего заполнения путевых листов в 1с.
  • Вт_НормаЗима – норма расхода топлива на 100км в зимний период
  • Вт_НормаЛето - норма расхода топлива на 100км в летний период
  • Вт_Лето – Признак того по какой норме производится текущий расчет списания топлива. Если ДА, то по летней, иначе по зимней.


Создаем документ «Авансовый отчет» для отражения факта заправки топливом транспортного средства.

В документе на вкладке «Товары» указываем какое топливо и в каком количестве было заправлено в определенное транспортное средство. А вот само транспортное средство указываем в окне «Дополнительные сведения», которое отрывается при нажатии на соответствующую кнопку как в карточке ОС



Таким образом, на заправку каждого транспортного средства заводим отдельный документ «Авансовый отчет».

Создаем документ «Требование накладная» для отражения процесса списания топлива. В данном случае, что бы заполнить путевой лист в 1С, мы так же вводим документ на каждое транспортное средство.

В документе на вкладке «Материалы» указываем вид топлива и количество списания. Вы сможете скорректировать количество списания топлива после того как заполните путевой лист в 1С – на основании введенных данных программа покажет расход по норме и Вы можете на его основании скорректировать фактическое значение списания топлива.

Для того, что бы заполнить путевой лист в 1С бухгалтерия Вам необходимо в документе «Требование-накладная» нажать «Печать» и выбрать «Путевой лист легкового автомобиля»



Будет открыта форма заполнения параметров путевого листа



На вкладке «Основные данные» мы заполняем

  • Водитель. Выбираем из справочника физических лиц.
  • Водительское удостоверение. Если в документах физического лица заполнены сведения о водительском удостоверении, то данное поле заполнится автоматически. Можно заполнить в данном поле вручную
  • Транспортное средство. Выбираем из справочника «Основные средства».
  • Гос номер ТС. Заполняется автоматически если данные указаны в сведениях о регистрации транспортных средств. Можно указать вручную в данном поле.
  • Дата время выезда и возвращения ТС
  • Показания спидометра на начало
  • Показания спидометра на конец. Вычисляется автоматически на основании указанного пробега на вкладке «Таблица».
  • Всего пробег. Вычисляется автоматически
  • Остатки топлива при выезде. Можно ввести вручную, но можно определить и автоматически на основании предыдущих введенных путевых листов.
  • При возвращении. Вычисляется автоматически на основании данных о заправке машины (введенных авансовых отчетов) , начального остатка топлива и на основании фактического расхода (поле Фактический расход). Может быть изменено вручную.
  • Заправка литр. Определяется автоматически на основании введенных авансовых отчетов с указанием транспортного средства в дополнительных сведениях.
  • Норма расхода. Определяется из дополнительных сведений в карточке ОС
  • Расход по норме. Рассчитывается на основании нормы расхода и полученного значения в поле «Всего пробег»
  • Расход по факту. По-умолчанию определяется из документа «Требование-накладная», но Вы можете исправить его и ввести требуемое значение.


После заполнения всех данных нажимаем кнопку «Печать» и получаем готовый заполненный путевой лист в 1С Бухгалтерия.



Следует отметить, что все заполненные данные путевого листа сохраняются в программе в разрезе документа «Требование-накладная». Т.е. после заполнения путевого листа и вывода на печать, вы можете через какое-то время (день, месяц, год) вернуться в документ «Требование-накладная» и сделать печать путевых листов в 1с без повторного заполнения всех параметров.

Упростите рутинную работу с инструментом заполнения путевых листов!

тел.: (495)565-35-66

mail@auditprofi-it.ru