Уведомления о событиях на производстве в 1С:Управление торговлей

Решение "1С:Управление торговлей +Производство" дает Вам возможности для построение простой, но прозрачной системы учета выпуска продукции, списания сырья.

Когда в производственной компании множество процессов, событий, в которые вовлечены сотрудников из разных отделов, то актуальным становится задача оперативного информирования об определенных событиях.

Например, начальник производства может быстрее узнать о том, что поступил новый заказ на производство.

При этом менеджер по продажам может получить оповещение о том, что заказанная им продукция произведена и поступила на склад готовой продукции в 1С:Управление торговлей.

В результате все участики производственного процесса автоматически информируются о тех событиях производства, которые имеют для них значение.

Мы покажем механизм оповещений о событиях производства в "1С:Управление торговлей +Производство".

Отметим, что данное решение не является конечным вариантом и может быть расширено под Ваши задачи.

Настройка оповещений и уведомлений.

Для того, чтобы модуль Производство в "1С:Управление торговлей" понимал кому и какие оповещения отправлять, необходимо выполнить соответствующую настройку.

В подсистеме "Учет производство" мы можем создать отдельные настройки по событиям

В целом настройка этих двух событий совпадает кроме одного пункта, о котором мы расскажем отдельно. А так же приведем примеры писем, которые получают сотрудники.

События при заказе на производство.

И так, после того как выбран вариант "Поступление заказа" следующим пунктом мы выбираем "Кого оповещать" в 1С. На изображении показаны варианты

Нам доступен выбор из списка

При выборе одно из пунктов нам необходимо указать следующий параметр, который зависит от выбранного получателя.

Например, если выбрать "Руководитель подразделения", то необходимо выбрать Подразделение в 1С.

Руководитель выбранного подразделения будет получать уведомления при появлении документов "Заказ в производство", в которых указано данное подразделение.

В "1С:Управление торговлей" руководитель указываем в форме элемента самого подразделения путем выбора из справочника "Физические лица".

И конечно же в карточке самого физического лица необходимо указать электронный адрес.

Если в поле "Кого оповещать" выбираем "Ответственный склада", то далее необходимо указать Склад.

Это означает, что если для склада задан ответственный, то он будет получать уведомления при появлении в 1С документов "Заказ в производство", в которых указан данный склад.

Ответственного для склада указываем в форме элемента справочника "Склады" в "1С:Управление торговлей"

Далее покажем пример письма, которое получает ответственный по складу, когда появляется новый документ "Заказ в производство".

Пример

Если в поле "Кого оповещать" мы выбираем "Автор документа основания" , то больше выбирать ничего не нужно.

Программа показывает, что оповещение получит автор документа "Заказ клиента", поскольку на текущий момент документ "Заказ в производство" можно ввести на основании "Заказ клиента", а так же независимо, не на основании.

Далее покажем пример письма, которое получает ответственный который создал документ "Заказ клиента", а потом на основании был создан "Заказ в производство".

События при выпуске продукции

Настройка оповещений в 1С при выпуске продукции аналогична событиям при появлении документа "Заказ в производство".

При выборе этих пунктов мы так же указываем подразделение или склад, руководитель или ответственный которых получат оповещение, но уже при появлении документа "Выпуск продукции" в "1С:управление торговлей"

Главное отличие заключается при выборе "Автор документа основания". В этом случае список оснований представляет собой два документа "Заказ клиента" и "Заказ в производство".

То есть при появлении в 1С документа "Выпуск продукции" оповещение получат авторы (ответственные) документов "Заказ клиента" и "Заказ в производство" если они существуют в структуре иерархии по отношению к документу "Выпуск продукции".

И покажем еще одну настройку для оповещения физического лица.

В этом случае указанное физлицо будет получать оповещения обо всех выпусках продукции, которые будут появляться в "1С:Управление торговлей"

Заключение.

Итоговая настройка может выглядеть следующим образом

После проведения документа "Выпуск продукции" оповещения получат

Автор (Менеджер) документа "Заказ клиента" в 1С

Физическое лицо "Ковалевская Е.В." , которая получает все события о выпусках продукции.