АП АйТи
(495) 565-35-66
Выполнение операций в "1С:УТ+Производство"
несколькими сотрудниками.
Оглавление
Общие сведения о модуле производство в 1С:УТ 11
Пример выполнения операции двумя сотрудниками в 1С:УТ+Производство. 1
Тарифные ставки выполнения операции производства. 2
Выполнение операций производства пользователями 1С:УТ+Производство. 3
Отчеты о выполнении операций в 1С:УТ+Производство. 5
Оплата сотрудникам за выполнение производства. 6
Закрытие месяца и расчет себестоимости. 8
Дополнительный пример выполнение операций в 1С:УТ+Производство. 8
Общие сведения о модуле производство в 1С:УТ
Решение модуль производства в 1С:Управление торговлей предлагает не только возможность отражения выпуска продукции и списание сырья - для этой цели служит документ «Выпуск продукции».
Так же в решении 1С:УТ+Производство присутствует возможность планирования и выполнения операций, в результате которых автоматически создается тот же документ "Выпуск продукции", но с некоторыми особенностями в отличие от ручного создания в первом случае.
При планировании и выполнении операций может быть указан конкретный исполнитель или же исполнители фиксируются по мере фактического выполнения операций.
Для выполнения операции сотрудникам может быть назначена тарифная ставка по различным условиям – за объем, за выпуск, за факт выполнения операции. Вы это определяете самостоятельно в соответствии с условиями Вашего предприятия.
Для наглядности рассмотрим сквозной пример выполнения производственной операции двумя сотрудниками, у которых заданы различные тарифные ставки.
Пример выполнения операции двумя сотрудниками в 1С:УТ+Производство.
В качестве планирования у нас есть заказ в производство 1С:УТ+Производство.
В соответствии с заказом производства нам необходимо изготовить одну номенклатуру продукции.
Для простоты отслеживания результатов укажем одну номенклатурную позицию расхода сырья, хотя таких может быть много.
Так же для простоты скажем, что для производства запрашиваемой продукции необходимо выполнить одну операцию «Шлифовка».
У этой операции нет конкретного исполнителя. Выполнять ее могут разные сотрудники в разном объеме – для этого у нас включен режим частичного выполнения операций.
Тарифные ставки выполнения операции производства
Для выполнения операции в «1С:Управление торговлей» у нас есть два сотрудника, которые частями выполнят данную операцию полностью.
Напомним, что данные сотрудники должны иметь доступ в «1С:Управление торговлей» с правами на модуль Производство для нажатия кнопок и выполнения операций производства.
В Учетной записи пользователя (справочник Пользователи) должна быть связана с физическим лицом (справочник «Физические лица» в 1С:УТ).
Для этого в карточке пользователя заполняют реквизит "Физическое лицо".
Так же для наглядности мы покажем, что физическим лицам заданы не только разные тарифные ставки, но и разные базы для расчета.
Выполнение операций производства пользователями 1С:УТ+Производство
Каждый сотрудник, имея доступ в 1С:УТ+Производство, по мере фактического выполнения операции отражает данный факт в 1С:УТ+Производство.
Для этого он заходит в раздел «Учет производства» в меню "Выполнение операций производства".
Выполняем операцию первым пользователем «АРМ».
Для него открывается окно со списком операций, в котором по умолчанию установлен отбор по пользователю.
Но поскольку при планировании операции у нас не заданы конкретные исполнители, то необходимо очистить поле с пользователем и установить отбор, например, по заказу в производство.
Можно сделать отбор и по номенклатуре операции, но для примера мы установили отбор по заказу в производство 1С:УТ.
В списке отображается операция. В соответствии с описанием работы с АРМ выполнение операций пользователь нажимает на операцию и открывается окно выполнения операции.
Из настроекпараметров учета Модуль производства у нас включена только опция частичного выполнения операций.
Поэтому в открывшемся окне доступно только поле ввода количества.
Пользователь указывает какой объем он выполнил и нажимает «Выполнить».
Аналогичным образом действует и другой пользователь. Очередность в данном случае не важна.
Но в рамках примера мы видим, что когда второй пользователь перешел к выполнению операции в открывшемся окне в редактируемом поле отображается число за минусом выполненного предыдущим пользователем.
В рамках примера предположим, что второй пользователь довыполнил весь оставшийся объем.
В обоих случаях выполняемая операция была последней (хоть и единственной) в списке запланированных.
Это означает, что каждый раз после выполнения в 1С:УТ+Производство автоматически формируется документ «Выпуск продукции».
В итоге в документе «Заказ в производство» на вкладке мы видим два документа «Выпуск продукции»
Вот эти два документа выпуск продукции если открыть их
Отчеты о выполнении операций в 1С:УТ+Производство
Наличие документа «выпуск продукции», который выполняет поступление готовой продукции и списание сырья, это главная задача и цель работы с функционалом «Модуль Производства».
А что же у нас с выполнением операций в 1С:УТ+Производство ?
Для пользователей конечно же так же важно наличие отчетов о выполнении операций, анализ текущего состояния, история выполнения.
Посмотрим отчеты в разделе «Учет производства» 1С:Управление торговлей.
Рассмотрим сводный отчет о выполнении операций.
Детальный отчет с итерациями по операциям
Оплата сотрудникам за выполнение производства
Ранее тарифные ставки выполнения операций мы задавали не просто так. В соответствии с описанием учета зарплаты при выпуске продукции сформируем документ «Начисление зарплаты».
Как мы видим в документ «Начисление зарплаты» попали оба сотрудника.
У первого сотрудника тариф был за факт выполнения операции. Т.е. независимо от объема. Аналог факта выхода на работу. И за это факт он получил по своему тарифу.
У второго сотрудника тариф был за выполненный объем. Он выполнил только часть объема, и пропорционально этому рассчиталась выплата
Проводим документ «Начисление зарплаты» в 1С:УТ+Производство и результат видим в отчете «Зарплата производства» наряду с другими сотрудниками, по которым еще висят «хвосты» по зарплате.
Закрытие месяца и расчет себестоимости
В торговой и производственной деятельности крайне важна информация о себестоимости произведенной и реализованной продукции.
Модуль производство в «1С:Управление торговлей» интегрируется таким образом, что можно выполнять регламентные процедуры «Закрытие месяца» и «Расчет себестоимости». И в результате Вы получаете информацию о себестоимости произведенной продукции и списанного сырья в документах «Выпуск продукции».
В нашем примере по итогам выполнения операций и формирования документов «Выпуск продукции» сделаем закрытие месяца/расчет себестоимости.
После этого сформируем отчет «Выпуск продукции (себестоимость)», который находится в разделе «Учет производства».
Как мы видим по структуре отчета под каждым документом «Выпуск продукции» учтена сумма оплаты тем сотрудникам, которые участвовали в конкретном выпуске.
Дополнительный пример: выполнение операций в 1С:УТ+Производство
В предыдущем примере зарплата мастеров, исполнителей выполнения производственной операции распределилась не на весь продукт целиком общей суммой, а частями на каждый выпуск в зависимости от того после операции какого мастера создавался выпуск продукции.
Напомним, что это произошло по той причине, что операция единственная и последняя. И после ее выполнения создается выпуск продукции на указанное количество и в этот выпуск включаются те дополнительные расходы (в данном случае заработная плата мастеров), которые относятся непосредственно к данному выпуску.
Рассмотрим другой более общий пример.
Тот же заказ в производство 1С:УТ+Производство
Но теперь у нас будут две операции.
Все так же остается «Шлифовка» из первого примера, но теперь она будет не последней.
А последней будет другая операция
И эту последнюю операцию «Выштамповка» мы выполним один раз и сразу на весь объем.
Выполняем последовательно в два захода первую операцию Шлифовка
И последнюю операцию выштамповка выполним один раз сразу на весь объем и под совершенно другим пользователем.
Например, у нас есть еще один участник процесса производства в цепочке.
В итоге мы видим, что у нас сформировался только один документ «Выпуск продукции» в 1С:УТ+Производство.
И этот выпуск продукции содержит то количество готовой продукции, которое планировали
Выполним закрытие месяца и расчет себестоимости.
И сформируем отчет «Выпуск продукции с сырьем»
Мы видим два предыдущих выпуска и третий новый. В строке с оплатой он содержит сразу всю сумму расходов по зарплате.
Узнайте больше о решении "1С:Управление торговлей +Производство" . Подробнее по ссылке.
Внедрение
"1С Управление торговлей +Производство"
тел.:(495) 565-35-66