Документ «Отчет производства» в «1С:Управление торговлей»

Учет производства в «1С:Управление торговлей» возможен если установлен модуль «Производство». Подробнее про «1С:Управление торговлей +Производство»

Операции учета производства в 1С основаны на документе «Отчет производства».

При проведении документа «Отчет производства» происходят две основные операции:

• Поступление готовой продукции на склад
• Списание сырья со склада

То есть в результате проведения документа «Отчет производства» Вы можете увидеть уменьшение (расход) сырья и увеличение (приход) готовой продукции по складским отчетам «1С:Управление торговлей» («Ведомость по товарам на складах» и «остатки товаров» и «Анализ доступности товаров на складах»).

Так же документ «Отчет производства» в «1С:УТ +Производство» позволяет отразить дополнительные сведения в дополнение к расходу сырья и приходу готовой продукции.

• Возможность распределить выпуск продукции по производственному оборудованию. Например, станки.
• Отразить суммы дополнительных расходов, которые должны быть учтены в себестоимости готовой продукции в дополнение к себестоимости сырья
• Зафиксировать выработку производственных работников с тарифными ставками и результатом начисления зарплаты.

Рассмотрим подробнее основные механизмы работы документа «Отчет производства» в модуле «Производство» программы «1С:Управление торговлей».

Ввод документа «Отчет производства»

В программе «1С:УТ +Производство» создать документ «Отчет производства» можно разными способами в зависимости от выполняемой задачи учета производства.

Мы рассмотрим основной базовый процесс ввода документа «Отчет производства».

Необходимо зайти в раздел «Учет производства» программы «1С:Управление торговлей ред.11» (при условии, что установлен модуль «Производство»).

Находим пункт «Отчет производства продукции» и заходим в него.

Открывается список документов «Отчет производства».

Нажимаем кнопку «Создать» для ввода нового документа «Отчет производства» и открывается окно ввода документа.

Документ содержит множество вкладок с информацией и параметрами. Мы рассмотрим некоторые из них.

Вкладка «Основное»

На первой вкладке расположена первая часть основной информации, которая требуется для проведения документа и как правило часто меняется.

Номер — порядковый номер документа. Формируется автоматически.

Дата — это дата проведения документа. При проведении документа на эту дату и с учетом времени должны быть в наличии расходные материалы (сырье) для производства продукции.

Смена-бригада. Не является обязательным полем. Можно использовать для учета выпуска продукции по бригадам и для автоматического заполнения таблицы на закладке «Оплата сотрудникам» если описание бригады содержит перечень работников.

Отразить в регл.учете. При установке этого флага проведение документа выполняется по всем стандартным регистрам программы «1С:Управление торговлей». Таким образом списывается сырье и приходуется готовая продукция на склад и результат доступен по всем стандартным отчетам. Так же выполняется контроль остатков (если он включен).

Отразить в производственном учете. Как видно на скриншоте, признак «Отразить в производственном учете» установлен и не доступен для снятия.

При проведении документа только по производственному учету информации о выпуске продукции будет зафиксирована только в регистрах подсистемы «Учет производства». В результате посмотреть отчеты по выпуску продукции можно только по соответствующим отчетам

При этом отчеты по себестоимости не будут показывать никаких результатов поскольку именно эти отчеты зависят от процедуры «Закрытие месяца» с выполнением операции «Расчет себестоимости».

А эта процедура в свою очередь сформирует данные о себестоимости если документ проведен в регламентированном учете. Т.е. если установлен соответствующий признак.

На практике автоматизации учета производства встречаются ситуации, когда такое разделение бывает удобным.

Один из распространенных примеров это когда документы «Отчет производства» в течение дня оперативно вводят непосредственно на производстве. Но чтобы не сталкиваться с возможными ошибками регламентированного учета (например, нехватка сырья по учету) проводят только в производственном учете. Т.е. они фиксируют сам факт выпуска продукции минута в минуту или час в час.

Позже другие сотрудники проверяют документы и проводят уже по регламентированному учету. Т.е. делают финальную процедуру учета производства в 1С.

Производство в документе «Отчет производства»

На вкладке «Производство» можно ввести следующую информацию

Обратите внимание! Если доступен ввод оборудования, то готовая продукция указывается в разрезе оборудования.

Например, в дополнение к предыдущему примеру в документе «Отчет производства» мы введем еще одну строку с оборудованием и для этого оборудования укажем какую продукцию выпускали с его использованием.

В свою очередь, как было сказано ранее, сырье так же вводится в разрезе выпускаемой продукции. Заполнение табличной части «Сырье» происходит автоматически если для соответствующей готовой продукции выбрана спецификация производства в 1С.

Однако, бывает так, что для продукции нет спецификации, либо в конкретных условиях определенного дня производство выполнялось с отклонением от спецификации. Тогда в табличной части «Сырье» документа «Отчет производства» Вы можете добавить, удалить или изменить строку с сырьем.

Таким образом в процессе учета производства 1С в документе «Отчет производства» мы выстраиваем связь между выпускаемой продукцией и использованным сырьем. А при необходимости и с производственным оборудованием.

Доп.расходы на производство в 1С

Для того, что бы при учете производства в 1С зафиксировать какие-либо дополнительные расходы на выпуск продукции, которые должны быть учтены в себестоимости продукции, перейдите на вкладку «Доп.расходы».

На этой вкладке Вы можете постатейно расписать все дополнительные суммы, которые должны быть распределены на себестоимость той продукции, выпуск которой зафиксирован текущим документам «Отчет производства».

После выполнения операции закрытие месяца в «1С:Управление торговлей» Вы можете получить детализацию по структуре себестоимости в разрезе каждого выпуска учета производства в 1С.

Оплата сотрудникам производства в 1С

Модуль «Производство» в «1С:Управление торговлей» дает возможность вести учет выработки производственных работников на каждый выпуск продукции.

Для этого Вам необходимо задать тарифные ставки на выпускаемую продукцию. А затем в документе «Отчет производства» на вкладке «Оплата сотрудникам» указать сотрудников, в производстве какой продукции они участвовали. И исходя из количества и тарифной ставки будет выполнен расчет суммы начисления.

Подробнее про учет зарплаты на выпуск продукции Вы можете узнать в соответствующем разделе с описанием.

Дополнительные параметры «Отчет производства»

Некоторые реквизиты документа «Отчет производства» вынесены в отдельную вкладку потому что ,как правило, эти параметры редко меняются в процессе ввода документа «отчет производства».

При создании документа они автоматически заполняются либо из общих настроек модуля «Производство», либо из информации того документа, на основании которого вводится «Отчет производства» (например, «Заказ в производство»)

Более подробное описание применения документа «Отчет производства» в рамках учета производства в «1С:Управление торговлей» на странице «1С:Управление торговлей +Производство»

Формирование документов "Отчет производства" можно упростить и ускорить с применением инструментов быстрого ввода документов производства