Взаиморасчеты с производителем в давальческой схеме выпуска 1С:УТ+Производство

Содержание текущей публикации

Заказ в производство для стороннего производителя

Рассмотрение нашего примера начнем с создания документа «Заказ в производство» из раздела «Учет производство».

Мы всегда рекомендуем выстраивать учет давальческой схемы в 1С:УТ+Производство так, что бы он был связан и начинался с документа «Заказ в производство».

В документе «Заказ в производство» мы помимо стандартных реквизитов типа Организация, Склад, Подразделение так же указываем кто является сторонним производителем по данному заказу.

И Выбираем мы его из справочника Партнеры/Контрагенты в 1С:Управление торговлей как показано на скриншоте

Так же мы указываем договор. В рамках нашего примера – это важная составляющая часть.

Поэтому подробнее посмотрим на то как заполнен договор.

Во-первых, Цель договора – Закупка. Поскольку мы покупаем услугу производства.

Во-вторых, в рамках нашего примера мы рассматриваем расчеты по заказам производства, поэтому в графе детализация расчетов устанавливаем «По заказам»

На вкладке «Продукция/сырье» документа «Заказ в производство» все достаточно стандартно:

Закупка сырья на свой склад

Прежде чем передавать сырье стороннему производителю оно должно быть у нас в наличии.

При этом в табличной части «Сырье» документа «Заказ в производство» красным цветом выделена потребность в сырье.

В рамках примера мы сделаем простую схему закупки сырья, чтобы на остатках появились остатки.

Для этого на основании документа «Заказ в производство» модуля Производство создаем документ «Заказ поставщику» 1С:Управление торговлей.

Важно, что в реквизите Основание документа «Заказ поставщику» установлена ссылка на документ «Заказ в производство».

В табличную часть Товары попадает именно сырье из документа «Заказ в производство».

На основании документа «Заказ поставщику» создаем «Приобретение товаров и услуг»

Проводим документ «Приобретение товаров и услуг» в 1С:Управление торговлей и переходим к передаче сырья производителю.

Передача сырья производителю

Как мы и упоминали ранее – работу по давальческой схеме лучше всего привязывать к документу «Заказ в производство».

И если в предыдущем примере документ «Приобретение товаров и услуг» для закупки сырья мы связали с документом «Заказ в производство» через документ «Заказ поставщику» и это в целом не является обязательным.

То ввод документов «Передача сырья» и «Выпуск продукции (Получение из производства)» модуля Производство желательно делать на основании документа «Заказ в производство».

Поэтому и в нашем примере мы создаем документ «Передача сырья в переработку» на основании документа «Заказ в производство»

В документе «Передача сырья в переработку» реквизиты шапки заполняются на основании документа основания, а в табличную добавлено собственно сырье из заказа в производство

Проводим документ «Передача сырья в переработку» и теперь мы можем получать информацию о переданном давальческом сырье с помощью отчета «Давальческое сырье переданное».

Отчет «Давальческое сырье переданное» имеет несколько версий – вариантов отчета.

Отчета показывает в разрезе производителя и договора количество переданного, использованного сырья и остатки сырья у производителя  согласно нашего учета.

Первый вариант отчета показывает информацию с учетом сумм переданного сырья.

Напомним и отметим, что это суммы и стоимостная оценка не по себестоимости, а исходя от суммы, которая указана в документе «Передача сырья в переработку».

Второй вариант отчета показывает все тоже самое, но без стоимостной оценки.

Так же важно отметить и напомнить, что при передаче сырья в переработку ваше сырье не списывается со склада, а только ставится в резерв, чтобы никто случайно или намеренно не мог его использовать.

В связи с этим актуальная информация об остатках сырья доступна в отчете «Остатки и доступность товаров» в «1С:Управление торговлей».

Предоплата услуг стороннему производителю

Как было отмечено в самом начале публикации в рамках нашего примера мы сначала выполняем предоплату производителю (авансируем) за оказание производственных услуг.

Для безналичной оплаты поставщику в «1С:Управление торговлей» переходим в раздел «Казначейство» и «Безналичные платежи»

Создаем списание с видом операции «Оплата поставщику»

Заполняем первую вкладку – указываем сумму и обязательно ставим признак «Проведено банком»

На вкладке «Расшифровка платежа» мы указываем договор и далее самое главное – выбираем «Заказ в производство»

Проводим документ «Списание безналичных денежных средства» и теперь можем впервые открыть отчет «Ведомость расчетов с поставщиками» в 1С:Управление торговлей.

В разрезе контрагента и документа «Заказ в производство» (детализация же по заказам) мы видимо проведенную оплату.

Выпуск продукции - получение от производителя

Продолжая схему нашего примера, следующим шагом мы создаем документ «Выпуск продукции» на основании документа «Заказ в производство».

Поскольку мы рассматриваем пример, когда производитель предоставит нам продукцию в два этапа, то на вкладке «Производство» мы укажем количество продукции (а соответственно и расход сырья) меньше чем в заказе производства.

Но самое главное – это стоимость на вкладке «Доп. Расходы», которая в случае вида операции «Получение от производителя» расценивается как стоимость услуг производителя, т.е. стоимость входящих услуг.

И первом документе «Выпуск продукции» мы укажем сумму услуг чуть меньше, чем была сделана ранее предоплата.

Проводим документ «Выпуск продукции» в модуле Производство и вновь формируем отчет «Ведомость расчетов с поставщиками» в 1С:Управление торговлей.

В ведомости расчетов с поставщиками мы видим не только оплаченную сумму, но и сумму поставленных услуг.

Спустя время поставщик услуг производства предоставляет нам вторую партию продукции из нашего сырья, которая полностью закрывает исходный заказ в производство.

На основании документа «Заказ в производство» создаем документ «Выпуск продукции». В табличной части продукции и сырья автоматически заполняется оставшаяся потребность.

А на вкладке «Доп.расходы» мы указываем стоимость так, чтобы в итоге мы должны были доплатить производителю за услуги

Проводим документ и формируем «Ведомость расчетов с поставщиками» в «1С:Управление торговлей».

Расчеты с поставщиком услуг производства

Как мы видим за нашей организацией числится долг.

Сформируем еще типовой документ «Сверка взаиморасчетов» в «1С:Управление торговлей».

Необходимо доплатить поставщику за оказанные услуги производства по документу «Заказ в производство».

Финальная оплата услуг производителю

Доплату поставщику в 1С:Управление торговлей за оказанные услуги производства выполняем так же документом «Списание безналичных денежных средств» как было показано ранее.

И так же указываем документ «Заказ в производство» на вкладке «Расшифровка платежа»

Проводим документ «Списание безналичных денежных средств» и переходим к просмотру результатов.

Финальная ведомость расчетов с поставщиком производственных услуг

Теперь, когда мы оплатили услуги в «1С:Управление торговлей» и получили готовую продукцию посредством модуля Производство, самое время посмотреть отчеты.

Первым  мы конечно же открываем отчет «Ведомость расчетов с поставщиками» в 1С:Управление торговлей.

 В данном примере ведомость умышленно сформирована как бы из середины периода, что бы показать как отображается начальное сальдо взаиморасчетов с поставщиком в разрезе заказа в производство.

Так же показано, что за период отчета были поступления услуг и оплата поставщику.

И в конечном итоге взаиморасчеты с поставщиком закрыты – «вышли в ноль».

В ведомости расчетов с поставщиками 1С:Управление торговлей можно сделать расшифровку до регистратора, т.е. документа, которым сформированы цифры.

Для этого нажимаем на ячейке с цифрой и в открывшемся меню выбираем «Расшифровать».

Далее в открывшемся окне выбираем «Регистратор»

И получаем расшифровку по документам

Так же как мы сделали ранее вновь сформируем в «Сверка взаиморасчетов» в 1С:Управление торговлей.

Движения сырья и готовой продукции

По поводу сырья, как мы говорили ранее, при проведении документа «Передача сырья в переработку» оно не списывается, а только ставится в резерв.

Теперь же когда мы провели документ «Выпуск продукции (получение от производителя)» мы можем сформировать «Ведомость по товарам на складах» с отбором по номенклатуре сырья и готовой продукции.

Как мы видимо готовая продукция поступила на склад, а сырье списано.

Сформируем отчет «Давальческое сырье переданное» в разделе «Учет производства»

Узнайте больше о решении "1С:Управление торговлей +Производство" . Подробнее по ссылке.