Техкарты, спецификации в 1С:Управление торговлей +Производство

Модуль Производство в «1С:Управление торговлей» предназначен для отражения финансово-хозяйственной деятельности по выпуску продукции.

Для этого применяется документ «Выпуск продукции», который может быть создан в 1С:УТ+Производство как независимо и по факту выпуска продукции, так  и на основании документа «Заказ в производство» так же по факту совершения хозяйственной операции.

Главным элементом всех документов модуля Производство в 1С:УТ кроме собственно документов, а так же номенклатуры продукции и сырья, является справочник «Техкарты, спецификации».

В этом справочнике, который подчинен справочнику Номенклатура в 1С:Управление Торговлей, указываем информацию о том из чего производится продукция, какие нормы расхода сырья, времени, выполняемые операции. И многое другое.

Далее мы рассмотрим справочник «Техкарты, спецификации» в 1С:УТ+Производство.

Содержание страницы

Наш модуль Производства для 1С:Управление торговлей применяется на различных производственных предприятиях, различных отраслей.

И на всех предприятиях используются свои термины для обозначения фактической одной концептуальной основы – технологические карты, спецификации, варианты производства, рецептуры и т.д.

В целях удобства изложения материала далее мы будем применять только один термин – спецификация.

Переход к справочнику «Спецификации»

Справочник спецификаций в 1С:УТ+Производство подчинен справочнику Номенклатура поскольку спецификация должна быть создана для каждой номенклатуры готовой продукции.

Поэтому перейти к спецификациям можно из карточки Номенклатура по ссылке «Спецификации, рецептуры, техкарты»

У Вас открывается список спецификаций, которые созданы для данной номенклатуры.

Для номенклатуры может быть создано любой количество спецификаций в 1С:УТ+Производство. Ограничения только возможностями хранения объемов информационной базы.

А если учет номенклатуры производимой продукции ведется в разрезе характеристик, то спецификация создается еще и в разрезе каждой характеристики.

И только одна спецификация в разрезе каждой характеристики (или без характеристик) может иметь признак «Основной»

Этот признак устанавливается в карточке спецификации (будет показано далее) и определяет ту спецификацию, которая будет выбираться автоматически в различных документах модуля Производство в 1С:УТ.

Раз речь зашла про документы модуля Производство, то покажем, что доступ к списку спецификаций возможен и из документов.

Например, в документе «Заказ в производство» в строке готовой продукции выбрана номенклатура продукции, а также характеристика, если это необходимо.

При этом в колонке «Спецификация» автоматически выбрана основная спецификация, но Вы можете открыть список и выбрать другую.

Аналогичным образом работает документ «Выпуск продукции»  в 1С:УТ+Производство

Как мы видимо в обоих случаях список спецификаций ограничен той номенклатурой и характеристикой (если учет по характеристикам), которые указаны в строке документа.

Общий список спецификаций в модуле Производство можно открыть из раздела «Учет производства» пункт «Спецификации, рецептуры, техкарты».

 В этом меню открывается общий список спецификаций модуля Производство в 1С:УТ

В этом списке спецификаций, как и в любом другом, Вы можете создавать новые спецификации, редактировать существующие спецификации.

Заполнение основных сведений спецификации

Элемент справочника «Спецификации» в 1С:УТ+Производство на момент публикации имеет следующий вид.

В вашей текущей версии модуля Производство в 1С:УТ какие-то элементы могут отличаться, но неизменными являются следующие постулаты

Графа «Составлено на» в техкарте определяет на какое количество составлен расчет нормы расхода сырья.

Вы можете создавать расчет и на 1 единицу продукции (1 шт, 1 кг, 1 л, 1 т), но бывают ситуации, когда удобнее делать расчет на большое количество, т.к. в противном случае норма расхода сырья будет иметь очень маленькие значения – существенно меньше нуля – и с такими величинами просто неудобно работать.

Как можно видеть на изображении техкарты после «Составлено на» следует поле «Ед.изм», которое недоступно для изменения.

В этом поле отображается информация об основной единице измерения номенклатуры готовой продукции. Это подсказка и данная единица измерения не меняется. Если Вы производите продукцию и делаете расчет, то и непосредственно выпуск продукции будет производиться в этих единицах измерения.

Далее в поле «Вес (г.)» Вы можете (но это не является обязательным) указать весовые параметры готовой продукции. 

Назначение данного поля в первую очередь информационное и используется только для накопления и отображения информации в рамках Модуля Производство.

В дополнение к этому для строк сырья можно указать как рассчитывать фактический расход сырья при вводе документов производства – «Заказ в производство» и «Выпуск продукции».

Таблица Сырье содержит перечень сырья, которое используется для выпуска продукции по спецификации.

В качестве элементов сырья так же указываются элементы справочника «Номенклатура» и «Характеристики номенклатуры». Это может быть сырье как покупное, так и полученное от давальца.

 Если в качестве сырья Вы используете полуфабрикаты, которые сами же и производите, то в колонке «Спецификация» для конкретной строки сырья можете указать спецификацию, по которой должно быть произведено данное изделие.

В каждой строке сырья указываем Количество – это норма расхода сырья на количество продукции, указанное в поле «Составлено на».

При заполнении документов «Заказ в производство» и «Выпуск продукции» в 1С:УТ+Производство вы указываете фактическое требуемое количество и расход сырья пересчитывается исходя из этого соотношения.

На расчет расхода сырья в документах так же влияют галочки «Списывать по». В каждой строке вы можете установить только одно положение – «По весу г/п» или «Общ.кол-ву».

Первый вариант «По весу г/п» (т.е. по весу готовой продукции) имеет смысл если в спецификации Вы заполнили «Вес (г.)» о чем и было написано ранее.

Тогда расчет расхода сырья в документах выполняется исходя из веса продукции, который будет получен после ввода фактического количества в документе производства.

Второй вариант «Общ.кол-ву» является значением по умолчанию. И даже если в строке ни одна галочка не выбрана, то используется именно этот вариант. При заполнении документа производства расход сырья рассчитывается по количеству производимой продукции, исходя из соотношения «Составлено на» и нормы расхода сырья.

Сравните два результата расчета в документе «Заказ в производство».

Первый вариант – в спецификации задан расчет по «Общ.кол-ву»

В документе «Заказ в производство» мы получаем следующие цифры исходя из введенного количества производимой продукции.

Теперь для второй строки сырья мы установим признак расчета «По весу г/п»

При первичном заполнении результат не изменился и это логично – т.к. соотношения остались прежними.

Но если в документе мы изменим вес, то будет выполнен пересчет той самой одной строки сырья, расход которой зависит от итогового веса готовой продукции

При этом в документе «Выпуск продукции» значение фактического веса детали мы указываем в графе «Вес детали факт».

Округление количества сырья в спецификации

Еще одно интересное свойство для строк сырья – округление.

Для каждой строки сырья можно выбрать одно из двух значений – «Округлять» или «До большего целого» или оставить пустым.

Рассмотрим предыдущий пример, когда заказ в производство введен без изменения веса и без применения округления в спецификации.

И вот так будет выглядеть расчет расхода сырья в документе «Заказ в производство» если в спецификации установить правила округления из скриншота выше.

Округления часто применяются для расчета целого значения упаковок, коробок, пакетов для упаковки готовой продукции.

Узнайте больше о решении "1С:Управление торговлей +Производство" . Подробнее по ссылке.