Счета на оплату и контрагенты в "1С:Бухгалтерия 3.0"

с дополнительным поиском

Содержание страницы публикации

Современная "1С:Бухгалтерия 3.0" это уже не просто программа для ведения бухгалтерского учета. Во многих ситуациях данная конфигурация может решать отдельные задачи не хуже CRM или торговых программ.

Например, в 1С:Бухгалтерия можно создавать счета на оплату, задавать различные цены, скидки.

Вы можете не просто распечатать счет на оплату, но и сделать это с факсимиле.

Можно и не печатать  счет, а отправить счет на оплату с факсимиле (и даже логотип компании добавить)  на электронный адрес  клиента непосредственно из "1С:Бухгалтерия 3.0".

Постановка задачи

В списке счетов бывает необходимо сделать отбор по определенным условиям.

 

Например, выбрать счета, в которых есть определенная номенклатура. При этом добавив условие по статусу оплаты или отгрузки или все сразу.

Или, например,  Вы знаете номер телефона или электронный адрес клиента, но не помните его наименование. Вам нужно найти не только клиента, но и счета, которые ему выставляли

Список документов счета на оплату

Для решения таких задач мы предлагаем расширение для 1С:Бухгалтерия 3.0.

После установки расширения в форме списка "Счета на оплату" появляются дополнительные поля поиска и отбора.

В поле Номенклатура Вы можете выбрать конкретное значение из соответствующего справочника Номенклатура .

В результате в списке счетов останутся только те документы, в которых присутствует данная  номенклатура.

Как мы видим на следующем рисунке, в документе "Счет на оплату" есть несколько строк, но одна из них именно с искомой нами номенклатурой

Если мы незнаем точное название номенклатуры, или у нас несколько позиций с похожим названием, или мы хотим сделать отбор по тексту в графе "Содержание" строк документа "Счет на оплату", то мы можем ввести слово, часть названия в графу "содержит" и так же получим результат

Другой вариант, если мы хотим найти счета, но точно не знаем клиента.

Или может быть нам просто быстрее найти его по номеру телефона или эл.почте.

В этом случае используем поле "Конт.инф." и вводим какую-либо информацию.

В данном примере мы ввели несколько цифр. Это могли быть цифры из номера телефона или название email.

Программа, ищет по контактной информации без разбора телефон или email.

Где нашлась информация, то и использует.

Но нужно учитывать, что в случае номера нет разбора цифр с пробелами или "дефис" (-). Т.е. сопоставление по номеру будет происходить ровно так, как задано в поле поискаю

Или вот так можно указать значение поиска

И в завершение про работу со списком документов "Счета на оплату" хотелось бы напомнить, что Вы можете применять одновременно как стандартные фильтры (отборы), так и новые.

В следующем примере мы сделали отбор счетов по наличию фразы "за аренду" и установили стандартный отбор по статусу оплаты.

В версии от июля 2024 В форме списка счетов добавлены две кнопки, с помощью которых Вы можете сразу из списка счетов открыть карточку контрагента или список контактных лиц контрагента 

Таким образом при работе со счетами в "1С:Бухгалтерия 3.0" Вы можете существенно экономить время. Ведь теперь Вам не нужно открывать счет на оплату и только затем открыть контрагента, а потом еще и список контактных лиц.  

Список контрагентов в 1С:Бухгалтерия 3.0

Развивая тему с поиском контрагентов по контактной информации, мы увидели потребность создать такой поиск непосредственно в справочнике "Контрагенты".

И решением явилось добавить соответствующее поле поиска в форму списка Контрагенты

Принципы поиска по контактной информации

Ранее в разделе про список документов "Счета покупателям" мы показали как происходит поиск по номенклатуре в счетах.

А именно - по части наименования, содержания и даже по артикулу номенклатуры.

Здесь мы покажем как в нашем расширении выполняется поиск по контактной информации если вы ввели поисковую строку в поле "Поиск по контактной информации" как в списке документов "Счета покупателям", так и в списке справочника "Контрагенты".

В поиск поочередно включается информация из

А) Контактная информация самого контрагента

Б) Контактная информация контактного лица контрагента

В) Текст в поле раздела "Дополнительная информация"

А так же реквизиты контрагента ИНН,КПП, Наименование и реквизит Представление контактного лица.

Демонстрация работы поиска и отбора счетов на оплату

Вы можете сами попробовать и посмотреть как работает данный функционал.

Для входа в демонстрационную базу "1С:Бухгалтерия 3.0" перейдите по ссылке.

В открывшемся окне авторизации выберите пользователя Демо, пароль не нужен.

В демонстрационной базе "1С:Бухгалтерия 3.0" на нашем сервере Вы можете открыть форму списка документов "Счет на оплату" и форму списка Контрагенты.

Вы можете внести любые сведения, любую информацию, чтобы проверить работу нашего решения.

Заказать расширение для  1С:Бухгалтерия 3.0

И так, Вы ознакомились с нашим решением поиск по списку счетов на оплату в 1С:Бухгалтерия 3.0".

Оценили уникальность решения и выгоды для своей работы после внедрения.

Стоимость расширения для 1С:Бухгалтерия

Если Вас заинтересовало наше решение, то отправьте заявку через форму ниже.

На указанный Вами электронный адрес мы пришлем счет на оплату.

После оплаты мы присылаем файл расширения и инструкцию по установке.

Если в процессе установки  возникнут сложности, то мы поможем.

Решение поставляется по принципу "как есть" (AS IS). Т.е. присутствует ровно тот функционал, который реализован.

Если Вы желаете видеть какие-то дополнительные опции и возможности, то мы готовы рассмотреть выполнение разработки по Вашему тех.заданию.

Обновление и сопровождение

Наше решение (как и всё, что мы делаем) выполнено таким образом, чтобы минимизировать зависимость от регулярных обновлений типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0.

Но очевидно, что сделать это на 100% невозможно.

Поэтому в течение шести месяцев если после очередного обновления 1С:Бухгалтерия наше решение перестанет работать, то мы предоставим новую версию бесплатно.

 

В дальнейшем если Вы захотите получить новую версию, стоимость рассчитывается как 50% от цены продукта на момент обращения.

И так же на 6 месяцев мы даем гарантию совместимости .

 

 

Как установить расширение

Чтобы использовать поиск в списке документов "Счета на оплату" и справочнике "Контрагенты" необходимо установить расширение конфигурации (файл *.cfe) , которое Вы получаете после оплаты счета.

Установка расширения в "1С:Бухгалтерия 3.0" является стандартной  процедурой для 1С.

 

Заходим в раздел "Администрирование - Печатные формы отчеты и обработки".

Нажимаем на пункт "Расширения"

Нажимаем кнопку "Добавить из файла"

 

На предупреждение безопасности ответчаем "Продолжить"

Выберите файл расширения и нажмите "Открыть"

Дождитесь окончания подключения расширения в 1С:Бухгалтерия

Расширение появится в списке расширений с серым кружком. Нажмите "Перезапустить"

После перезапуска 1С снова откройте список расширений и убедитесь, что кружок стал зеленым.

И снимите галочку "Безопасный режим"

Теперь при открытии формы списка документов "Счета на оплату" и справочника "Контрагенты" в "1С:Бухгалтерия 3.0" Вам будут доступны команды поиска как описано в данной публикации.

Остались вопросы ?

Напишите или позвоните - мы ответим на все вопросы

тел.: (495)565-35-66

mail@auditprofi-it.ru