"К выплате" в Т-51 и расчетный листок в "1С:ЗУП 3.1"

Мы привыкли что в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 3.1" в любой момент времени можно сформировать отчет и получить результаты за любой период в прошлом, с выводом результатов в виде остатков движений вида "Приход - Расход", а в случае с ЗУП это "Начислено - Удержано".

И такая легкость заполнения и формирования отчетов приводит к тому, что мы упускаем очень важный момент - учет на предприятии это регламент, порядок и последовательность определенных действий, которые должны соответствовать хронологии событий.

Поэтому при работе в 1С:ЗУП 3.1" у пользователей возникают ошибки, причинами которых является хаотичный ввод и перепроведение документов без соблюдения последовательности и хронологии событий.

Но как было отмечено ранее - учет это отражение фактов хозяйственной деятельности предприятий в хронологическом порядке. И кадровый учет не является исключением.

Последовательность и порядок учета.

Именно соблюдение хронологии работы с документами (как в программе, так и с реальными бумажными) относится в "1С:ЗУП 3.1" к таким отчетам как "Расчетная ведомость Т-51" и "Расчетный листок".

Общий и частый вопрос по данным отчетам это то, что в графе "К выплате" либо не заполнены суммы, либо выводится сумма, которая реально уже выплачена по ведомости.

И здесь кроется как раз некоторое противоречие между реальной жизнью и тем как мы привыкли формировать отчеты.

Дело в том, что данные отчеты не следует воспринимать как отчеты в буквальном смысле по аналогии с такими как "Оборотно-сальдовой ведомостью".

Т.е. графа "К выплате" не является "сальдо" из показателей отчета.

"Расчетная ведомость Т-51" и "Расчетный листок" это как раз те отчеты, данные которых актуальны в момент их непосредственного использования - в момент выплаты зарплаты.

Рассмотрим простой пример.

В реальной жизни в процессе работы предприятия происходит следующее:

Заполнение графы "К Выплате".

И так, как же получается цифра "К выплате" ?

С одной стороны это "Начислено - Удержано" и именно так всегда справедливо рассуждают.

Следовательно, при формировании "Расчетной ведомости" или "Расчетный листок" в 1С:ЗУП всегда ожидают увидеть сумму "К Выплате" исходя именно из этих рассуждений.

Причем независимо от того когда нажимает кнопка "Сформировать" в отчете и независимо от выбранного периода.

Но, например, сегодня Вы сформировали "Т-51" и у Вас одна сумма, которую Вы выдали. А завтра кто-то случайно или умышленно пересчитал какое-то начисление, удержание и арифметически получилась уже другая.

При этом сотрудник вчера расписался за получение предыдущей суммы.

Поэтому до формирования Т-51 в 1С:ЗУП и подписания у руководителя создается документ "Ведомость на выплату". В этом документе фиксируются итоговые суммы к выплате на момент заполнения.

И именно эта сумма, которая уже зафиксирована в документе и берется в графу "К выплате" для Т-51.

Именно за эту сумму расписывается сотрудник, что именно ее он получил.

Если спустя время в расчете за предыдущий период произойдут изменения, то при формировании Т-51 сумма к выплате останется та же самая - потому что она уже была выплачена, ее зафиксировали документом выплаты ("Ведомость на выплату") и за нее расписался сотрудник.

В этом есть очень важный инструмент достоверности учета, особенно если Вы выплачиваете по безналу, поскольку документ "Ведомость на выплату" должен соответствовать выписке по банку. И здесь уже ничего не подделаешь.

Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются «при выплате заработной платы». Либо сотрудник может обратиться позже спустя какое-то время и попросить расчетный листок за какой-то прошлый период.

В расчетном листке есть поле "К выплате". Какую сумму он там должен увидеть? Конечно ту, которую он получил на руки или на карту в тот период времен.

Вывод.

В печатных формах "Расчетная ведомость Т-51" и "Расчетный листок" показываются ровно те суммы, которые зарегистрированы при проведении документов "Ведомость на выплату зарплаты".

Это справедливо с точки зрения достоверности учета финансово-хозяйственной деятельности.