Планограмма и работа с остатками в магазинах.

ВНИМАНИЕ! Данный механизм не является заменой или аналогом функциональности торгово-складских систем.

Далее мы покажем, что возможность учета остатков реализована простыми операциями.

Включаем режим учета остатков в планограммах

В первую очередь необходимо прояснить, что в рамках программы работы с планограммами мы не оперируем складами, а вместо этого единицей учета является магазин.

С учетом того, что программа не заменяет товарно-складской учет, то и в рамках нашей задачи мы учет остатков ведем в разрезе магазина в целом.

Для включения режима учета остатков в программе "Управление ассортиментом и визуальный мерчандайзинг" необходимо перейти в "Администрирование" - "Настройка параметров базы" и установить (включить) опцию "Учет остатков по магазинам".

В результате в программе появятся дополнительные пункты в разделе "Магазины"

Первое - это документ "Ввод остатков товаров в магазине"

Несмотря на название , фактически этот документ может заменять (и заменяет) любые документы прихода товаров в магазин.

Другое дело, что Вы можете использовать этот документ один раз для каждого магазина и только актуализировать его содержимое на нужную дату.

Второй новый пункт в меню - это обработка загрузка приходов из Excel.

С помощью данной обработки можно загружать из Excel и создавать документы "Ввод остатков товаров в магазине".

Третий пункт - появляется отчет "Планограмма и остатки в магазине".

Все это подробнее рассмотрим далее.

Учет прихода товаров

И так , Вы решили включить режим учета остатков и у Вас отобразились перечисленные выше пункты.

Начнем  с документов прихода и ввода остатков товаров.

Мы понимаем, что вводить документы вручную в реальных условиях для работы с планограммой вряд ли кто-то будет, но необходимо хотя бы кратко рассмотреть этот документ

Документ содержит только самую необходимую информацию для учета остатков.

При проведении документ выполняет Приход указанных товаров в соответствующем количестве.

Движение Расход формируется при проведении документа Продажи товаров - об этом далее.

Вы можете Использовать документ "Ввод остатков товаров в магазине" для отражения реальных всех приходов в магазин. Например, за один день собрать данные всех документов Поступление товаров, Перемещение на склад своей учетной системы и загружать каждый день в виде одного такого документа.

Практика показала, что самым универсальным и удобным механизмом обмена с любыми учетными системами является выгрузка и загрузка через Excel.

А именно - Вы выгружаете из своей учетной системы в файл Excel, затем загружаете в программу "Управление ассортиментом и визуальный мерчандайзинг".

В типовой поставке продукта реализована работа через Excel следующего формата

Для загрузки запускаете обработку в меню программы как указано на рисунке

У Вас открывается окно, в котором Вы выбираете ранее выгруженный файл, информация отображается в таблице.

При считывании файла выполняется поиск номенклатуры по коду, артикулу, наименованию в базе.

Выполняется так же поиск единиц измерения.

Если информация не найдена и Вы уверены, что ее и нет в базе планограммы, то можно нажать кнопку "Создать не найденные" и вся необходимая информация будет создана.

Затем выполняете загрузку и создаются соответствующие документы.

Как Вы видите внизу слева есть галочка "Перезаписывать предыдущие по магазину".

Если она установлена, то при загрузке выполняется поиск уже существующего документа прихода для указанного магазина. В этом документе удаляется имеющаяся информация, загружается новая, дата документа устанавливается на текущую и проводится документ.

Т.е. такой вариант подходит, когда Вы просто обновляете информацию о текущих остатках, а не пытаетесь дублировать все товародвижения своей учетной системы.

Расход товаров

В программе "Управление ассортиментом и визуальный мерчандайзинг" уже существовал документ "Продажи товаров" до внедрения системы учета остатков товаров по магазинам.

Этот документ так же имеет очень простую структуру

По-умолчанию в штатном режиме при проведении документа фиксируем только количество и сумму продаж. На остатки это не влияет.

Но если в программе "Управление ассортиментом и визуальный мерчандайзинг" включен учет остатков, то при проведении документа "Продажи товаров" дополнительно выполняется Расход и уменьшение остатков товара в разрезе магазина.

Отчеты по выкладке и остаткам

Результатом учета остатков товаров по магазинам является состояние учета остатков товаров по магазинам.

С помощью некоторых отчетов Вы можете получать информацию о текущих остатках и движениях товаров.

 Отчет о соответствии планограммы (выкладки) и остатков в магазине.

Отчет в качестве основной информации получает товары и количество согласно актуальной выкладки (с признаком Основной) и показывает сколько товаров сейчас числится в магазине согласно учета в программе.  Т.е. вся информация выводится в разрезе магазина.

Т.е. мы можем видеть если есть несоответствие, что согласно планограмме товар должен быть на полке, но его просто нет на складе или уже скоро не будет.

Если Вы активно загружаете все приходы и продажи товаров, то скорее всего Вам придется использовать отчет "Ведомость по товарам в магазинах".

Данный отчет показывает движения товаров (приход и расход) в разрезе магазинов и с возможностью детализации до документа движения.

Узнайте больше о программе "Управление ассортиментом и визуальный мерчендайзинг"