Автоматический ввод документов в 1С:Бухгалтерия 3.0


Компании в сфере оказания услуг и выполнения работ в конце определенного периода (недели, месяца, квартала) составляют документы в программе "1С:Бухгалтерия 3.0" - счета, акты, счет-фактуры.

Как правило это однотипная монотонная работа, которая требует затрат времени. При этом не исключены ошибки ввода документов

Если Вы хотите сократить время на операциях ввода документов в 1С:Бухгалтерия 3.0 , то мы предлагаем решение для автоматического создания счетов, актов и счетов-фактур в "1С:Бухгалтерия 3.0".

Автоматическое создание документов в "1С:Бухгалтерия 3.0" позволит Вам экономить время на создании документов - счет на оплату, реализация товаров услуг, счет-фактура выданный.

Благодаря использованию информации из договоров контрагентов, групповой ввод документов в "1С:Бухгалтерия 3.0" не требует переписывания информации о ценах и номенклатуре.

Обработка группового создания документов подходит для обслуживающих и сервисных компаний таких как - охранные предприятия, службы доставки, бухгалтерское обслуживание, усулуги телекоммуникаций, юридические услуг и т.д.

Практика показывает, что время работы сокращается от нескольких дней, до 10 минут. Компании, которые многие месяцы и годы тратили до нескольких дней на ежемесячное формирование документов, стали выполнять это очень быстро и без ошибок.



Как работает групповой ввод документов 1С:Бухгалтерия



Рассмотрим пример из реальной жизни.

Например, Ваша компания ООО "ШТ" оказывает услуги аренды помещений.

У компании есть список клиентов, с которыми заключены договора аренды.

Каждый договор имеет различную стоимость.   

   

В карточке договора с клиентом необходимо заполнить "Срок действия", "Сумма договора" и признак "Является регулярным". 

Последние два реквизита не являются стандартными и добавляются один раз  в "1С:Бухгалтерия 3.0" с помощью механизма дополнительных реквизитов и сведений. Т.е. без изменения конфигурации.

В конце месяца необходимо сформировать пакет документов счет+акт+счет-фактура (или счет+УПД).

Для этого в разделе  "Продажи"  заходим в дополнительные обработки и выбираем "Ежемесячное формирование заказов и актов"

 

 

Открывается окно обработки создания документов, в котором необходимо указать:

  • Организацию 
  • Номенклатура услуги, которая будет установлена в документах
  • Дата создания документов
  • Выбор вида (состава) создаваемых документов

 

 

Следующим действием нажимаем кнопку "Заполнить по договорам".

В результате в табличную часть будут загружены контрагенты с договорами и суммами. При этом отбираются только те договора, для которых задан признак "Является регулярным" и срок договора удовлетворяет периоду ввода документовю

 

 

На этом шаге можно проверить:

Все контрагенты попали в список и нет ли лишних 

Указаны именно те договора, которые необходимо

Проверить сумму договора

При необходимости Вы можете вручную добавить строки в табличную часть и заполнить их.

Ручное добавление может потребоваться, например, в случае когда необходимо в порядке исключения создать документы на контрагентов с договорами, которые не являются регулярными.

 

Нажимаем кнопку "Выполнить" и в окне будет выведен результат создания документов

 

Перейдя в разделы "Счета на оплату" и "Реализация товаров услуг", Вы сможете увидеть созданные документы и продолжить с ними работу. 

Как мы видим, весь процесс создания документов занимаете совсем немного времени, независимо от их количества. 

Такой подход к работе конечно же существенно сокращает время на выполнение операций и практически исключает ошибки ввода документов в "1С:Бухгалтерия 3.0" .

 



Демонстрация автоматическое создание документов в "1С:Бухгалтерия 3.0"



Вы можеие сами попробовать как работает автоматическое создание документов в "1С:Бухгалтерия 3.0".

Для этого перейдите по ссылке Открыть демо создания документов в 1С:Бухгалтерия 3.0 . В списке пользователей выберите "Демо" и входите в базу.

Далее зайдите в раздел "Продажи"->"Дополнительные обработки", выбираете пункт "Ежемесячное формирование заказов и актов" как показано на присунке.

 

Действуйте как в описании или видео. И Вы увидите как удобно работать с процедурой вытоматического создания документов в "1С:Бухгалтерия 3.0"



Приобрести обработку создание документов в "1С:Бухгалтерия 3.0"



Стоимость обработки создания документов - 5 000 руб.

Вы можете моментально оплатить и получить файл на свою эл.почту. Воспользуйтесь кнопкой ниже




Для заказа на юридическое лицо:



тел.: (495)565-35-66

mail@auditprofi-it.ru