Групповой пакетный ввод документов в 1С:Бухгалтерия 3.0

Содержание про групповое создание документов в 1С:Бухгалтерия

Благодаря использованию информации из договоров контрагентов, пакетный ввод документов в "1С:Бухгалтерия 3.0" не требует переписывания информации о ценах и номенклатуре. Автоматическое выставление актов в 1с 8 бухгалтерия существенно сократит время работы.

Обработка группового создания документов подходит для обслуживающих и сервисных компаний таких как - охранные предприятия, службы доставки, бухгалтерское обслуживание, усулуги телекоммуникаций, юридические услуг и т.д.

Практика показывает, что время работы сокращается от нескольких дней, до 10 минут. Компании, которые многие месяцы и годы тратили до нескольких дней на ежемесячное формирование документов, стали выполнять это очень быстро и без ошибок.

Как работает групповой ввод документов 1С:Бухгалтерия

Рассмотрим пример из реальной жизни.

Например, Ваша компания ООО "ШТ" оказывает услуги аренды помещений.

У компании есть список клиентов, с которыми заключены договора аренды.

Каждый договор имеет различную стоимость.   

В карточке договора с клиентом необходимо заполнить "Срок действия", "Сумма договора" и признак "Является регулярным". 

Последние два реквизита не являются стандартными и добавляются один раз  в "1С:Бухгалтерия 3.0" с помощью механизма дополнительных реквизитов и сведений. Т.е. без изменения конфигурации.

В конце месяца необходимо сформировать пакет документов счет+акт+счет-фактура (или счет+УПД).

Для этого в разделе  "Продажи"  заходим в дополнительные обработки и выбираем "Ежемесячное формирование заказов и актов"

Открывается окно обработки создания документов, в котором необходимо указать:

Следующим действием нажимаем кнопку "Заполнить по договорам".

В результате в табличную часть будут загружены контрагенты с договорами и суммами. При этом отбираются только те договора, для которых задан признак "Является регулярным" и срок договора удовлетворяет периоду ввода документовю

На этом шаге можно проверить:

Все контрагенты попали в список и нет ли лишних 

Указаны именно те договора, которые необходимо

Проверить сумму договора

При необходимости Вы можете вручную добавить строки в табличную часть и заполнить их.

Ручное добавление может потребоваться, например, в случае когда необходимо в порядке исключения создать документы на контрагентов с договорами, которые не являются регулярными.

Нажимаем кнопку "Выполнить" и в окне будет выведен результат создания документов

Перейдя в разделы "Счета на оплату" и "Реализация товаров услуг", Вы сможете увидеть созданные документы и продолжить с ними работу. 

Как мы видим, весь процесс создания документов занимаете совсем немного времени, независимо от их количества. 

Такой подход к работе конечно же существенно сокращает время на выполнение операций и практически исключает ошибки ввода документов в "1С:Бухгалтерия 3.0" .

Демонстрация автоматическое создание документов в "1С:Бухгалтерия 3.0"

Вы можете сами попробовать как работает автоматическое создание документов и выставление актов в "1С:Бухгалтерия 3.0".

Для этого перейдите по ссылке Открыть демо создания документов в 1С:Бухгалтерия 3.0 .

В списке пользователей выберите "Демо" и входите в базу.

Далее зайдите в раздел "Продажи"->"Дополнительные обработки".

Выбираете пункт "Ежемесячное формирование заказов и актов" как показано на присунке.

Действуйте как в описании или видео.

И Вы увидите как удобно работать с процедурой вытоматического создания документов в "1С:Бухгалтерия 3.0"

Приобрести обработку создание документов в "1С:Бухгалтерия 3.0"

Стоимость обработки пакетного ввода документов 1С:Бухгалтерия 3.0 - 3 000 руб.

Мы предлагаем Вам ДВА способа приобретения обработки пакетный ввод документов "1С:Бухгалтерия 3.0".

Способ №1 - оплата по счету.

Оплата по счету с предоставлением закрывающих документов.

После оплаты мы присылаем файл обработки (*.epf) и расширения (*.cfe) по электронной почте.\

Поможем подключить к Вашей базе "1С:Бухгалтерия 3.0"

Способ №2 - оплата на сайте и сразу получить файл для 1С:Бухгалтерия.

Вы можете оплатить и моментально получить файл обработки отчета на электронную почту.

Воспользуйтесь кнопкой ниже

Подключить обработку создание документов в "1С:Бухгалтерия 3.0"

Подключение обработки в 1С:Бухгалтерия 3.0 включает в себя три простых шага:

• Включить использование дополнительных реквизитов
• Загрузить обработку. Файл epf  
• Загрузить расширение. Файл cfe  

 

Включаем использование доп.реквизитов в 1С:Бухгалтерия 3.0

Что бы инструмент работал в полном объеме, в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 необходимо включить использование дополнительных реквизитов и сведений.

Для этого заходим в раздел Администрирование - Общие настройки

 

Раскрыть группу "Дополнительные реквизиты и сведения" и поставить галочки как показано на рисунке.

 

Загружаем обработку (epf) в 1С:Бухгалтерия 3.0

Теперь подключаем обработку (*.epf) создания документов в 1С:Бухгалтерия 3.0

Для подключения обработки заходим в раздел "Администрирование - Печатные формы отчеты и обработки"

 

Должна быть установлена галочка и рядом с ней отображается пункт "Дополнительные отчеты и обработки"

 

Будет открыта форма списка "Дополнительные отчеты и обработки".

 

Нажать кнопку "Создать". Будет открыто окно с выбором файла - выбираете файл обработки.

После этого окно настройки обработки будет выглядеть следующим образом

 

Необходимо указать "Размещение" - обычно это раздел Продажи

В графе "Быстрый доступ" список пользователей программы 1С.

Нажимаем кнопку "Записать и закрыть".

После этого в разделе Продажи меню "Дополнительные обработки" будет доступен запуск соответствующей обработки.

 

Загружаем расширение (cfe) в 1С:Бухгалтерия 3.0

По аналогии с загрузкой обработки заходим в раздел "Администрирование - Печатные формы отчеты и обработки".

Нажимаем на пункт "Расширения"

 

Нажимаем кнопку "Добавить из файла"

 

На предупреждение безопасности ответьте "Продолжить"

 

Выберите файл расширения и нажмите "Открыть"

 

Дождитесь окончания подключения расширения

 

Расширение появится в списке расширений с серым кружком. Нажмите "Перезапустить"

 

После перезапуска 1С снова откройте список расширений и убедитесь, что кружок стал зеленым.

И снимите галочку "Безопасный режим"

 

Групповое создание документов в 1С:Фреш !

Если Вы работаете с 1С:Бухгалтерия в сервисе 1С:Фреш, то Вы можете использовать наше решение.

Обработка групповое создание документов 1С:Бухгалтерия доступна в магазине расширений 1С:Фреш

Вы можете найти и установить наше решение в магазине расширений 1С:Фреш.

В строке поиска магазина расширений введите часть названия обработки.

 

Нажмите дважды на строке результата и откроется окно с информацией.

 

Нажать на ссылку "Приобрести подписку" и можно выбрать бесплатный период обработки

 

Групповая обработка документов - это расширение с добавлением новых объектов.

Поэтому установщик 1С:Бухгалтерия предупреждает об изменениях.

Ставим галочку и нажимаем продолжить.

 

В процессе установки потребуется перезагрузить 1С:Бухгалтерия.

При входе в 1С будет показано сообщение об успешной установке расширения.

 

Обработка доступна в разделе Продажи, подраздел Сервис

 

Остались вопросы? Звоните! Пишите!

тел.: (495)565-35-66

mail@auditprofi-it.ru