Печать акта КС-2 и справки КС-3

в "1С:Бухгалтерия предприятия", ред.3.0

Ваши возможности после приобретения обработки для 1С Заполнить информацию для КС-2 и КС-3 Автоматически сформировать акт и справку из документа "Реализация товаров услуг" или "Оказание производственных услуг" Сохранить формы в 1С Распечатать формы КС-2,3 не покидая "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0 Добавлена возможность внесения информации о материалах из документов "Требование-накладная" и данных, отсутствующих в типовой конфигурации 1С. Версия для 1С:Фреш Вы можете найти наше решение в магазине расширений 1С:Фреш. Подробнее...

Подробная инструкция о работе с обработкой печати Акт КС-2 и справка КС-3 в "1С:Бухгалтерия 3.0".

Сферы бизнеса, использующие формы КС-2,3

"АП АйТи" разработала систему печати форм для компаний и индивидуальных предпринимателей, составляющих акты по форме КС-2 и справки КС-3 для своих заказчиков.

Печатайте акт КС-2 и справка КС-3 в "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0 без ограничений и доработок.

Вы сможете и мы поможем разобраться с дополнением к 1С за 10 минут. Теперь составление и печать акта КС-2 или справки КС-3 займет 2-3 минуты.

Вот только некоторые сферы деятельности, где требуются такие формы

Установка окон, дверей, ворот, антенн, охранного оборудования

Оказание коммунальных услуг

Монтаж каркасов, фундаментов и свай

Строительство

Примеры форм КС-2,3 в "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0

В документе "Реализация товаров, услуг" (или "Оказание производственных услуг") в меню "Печать" вы можете выбрать соответствующий пункт меню.

Посмотрите, как выглядят автоматически сформированные и заполненные документы, готовые к печати

Подробнее в инструкции о работе с обработкой печати Акт КС-2 и справка КС-3 в "1С:Бухгалтерия 3.0"

Преимущества печать акта КС-2 и справки КС-3

в "1С:Бухгалтерия предприятия", ред.3.0

Использование печатных форм актов КС-2 и справок КС-3 позволяет качественно модифицировать рабочие процессы строительных и монтажных организаций.

Экономия времени бухгалтер или руководитель компании может заняться более сложными или ответственными задачами	100% точность данных система не допускает ошибок, опечаток и пропусков
Улучшение эмоциональной атмосферы в компании сокращение механической работы, требующей сосредоточенности, благоприятно влияет на внутреннее спокойствие работников	Увеличение скорости рабочих процессов время на формирование, заполнение, сохранение и печать 1 формы кс-2 и кс-3 сокращается в 1.5 раза
Самостоятельное освоение продукта простота работы в дополнение с доступной информацией позволяют за 15-20 минут разобраться в программе и ее функциях	Адаптация печати актов под конфигурацию 1с функция подключается как внешняя печатная форма - возможность автоматического обновления "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0 сохраняется

Как работает печать форм КС-2, КС-3 в "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0 :

В результате Вы получаете готовые печатные формы актов КС-2,КС-3, которые можно распечатать и передать на подпись.

После формирования форм КС-2 и КС-3 в "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0 Вы можете внести необходлимые изменения в готовые формы, сохранить их в Excel, отправить на принтер.

ВАЖНО! Все указанные параметры печати актов КС-2,3 сохраняются в информационной базе. Это значит, что спустя любое время, Вы можете вернуться в документ "Реализация товаров услуг" или "Оказание производственных услуг" , нажать "Печать КС-2,3" и будет открыта форма с заполненными реквизитами как они были указаны в прошлый раз при печати акта.

Посмотрите сами как работает печать форм КС-2, КС-3 в нашей демо базе "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0.

Для открытия демо "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0 перейдите по ссылке Открыть демо .

У Вас откроется "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0 и сделайте следующее:

Приобрести печать КС-2 и КС-3 в "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0

И так, Вы ознакомились с нашим решением печать КС-2,3 в "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0 .

Оценили уникальность решения и выгоды для своей работы после внедрения.

Мы предлагаем Вам приобретения обработки КС-2,3 для "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0.

Вариант №1 - оплата по счету.

Стоимость обработки Печать акта КС-2 и справки КС-3 в "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0 - 6 000 рублей.

Вы заказываете счет на оплату.

После оплаты мы присылаем файл обработки КС-2,3 для "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0 и инструкцию установки по электронной почте. Поможем подключить к Вашей базе "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0

Важно! Данный файл не для загрузки в 1С:Фреш и другие сервисы, где требуется аудит ! Решение поставляется только для личного использования, НЕ для перепродажи и без возможности самостоятельной разработки и доработки.

В первые 3 месяца в случае необходимости бесплатно предоставляем обновление обработки, адаптированную для актуальных версий "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0.

Конфигурация "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0 регулярно обновляется.

Поэтому иногда требуется адаптация обработки КС-2,КС-3 для новых версий "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0

Мы отслеживаем изменения в "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0 и актуализируем обработку КС-2,3 для новых версий конфигурации.

Первые 3 месяца после покупки мы предоставим актуальную обработку бесплатно - если это необходимо.

В дальнейшем если потребуется новая версия КС-2,3 для "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0 - 50% от текущей цены продажи на момень обращения.

Помимо получения адаптированной версии КС-2, КС-3 для "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0 в новых версиях так же может содержаться новый функционал.

Гибкая настройка печати КС-2 и КС-3

Мы стараемся в одном решении печати КС-2,КС-3 учесть возможности для работы различных пользователей. Кому-то достаточно печатать всю информацию подряд, а кому-то требуется группировать по видам показателей - услуги, материалы. Или иные возможности вывода информации.

Поэтому мы сделали настройки печати для различных ситуаций.

Собирать КС-3 в разрезе договора

Когда эта галочка НЕ установлена, то в КС-3 попадают ровно те данные, которые указаны в документе "Реализация товаров услуг" и в документах "Требование-накладная" если они подобраны в обработке.

Если галочка Установлена, то в КС-3 собираются данные по документам "Реализация товаров услуг", которые имеют тот же договор, что и текущий документ. И таким образом формируются данные для заполнения граф "С начала проведения работ", "с начала года". Т.е. для заполнения КС-3 нарастающим итогом

Дополнительное соглашение к договору – номер и дата

В конфигурации 1С:Бухгалтерия в справочнике "Договоры контрагентов" присутствует табличная часть "Дополнительные соглашения" (это не наша доработка - это типовой функционал от 1С).

В нашей обработке печати КС-2,3 ранее уже была реализована возможность ручного ввода номера и даты дополнительного соглашения для печати в кс-2 и кс-3.

Теперь мы добавили выбор из списка доп.соглашений того договора, который выбран (задан в документе Реализации):

При выборе дополнительного соглашения в уже существующие поля Доп соглашение номер и дата заполняются соответствующие значения

При печати КС-2 и КС-3 это значение выводится как и ранее уже было сделано

Подписанты актов из реквизитов договора

В 1С:Бухгалтерия 3.0 в карточке договора с контрагентом можно указать реквизиты подписантов- как для контрагента, так и для организации.

Это типовой функционал 1С:Бухгалтерия.

В рамках нашего решения при печати КС-2 и КС-3 для 1С:Бухгалтерия 3.0 - если в договоре указаны подписи, то используются именно они 

Сметная стоимость в акте КС-2

Вы можете автоматически заполнять графу "Сметная стоимость" в акте КС-2 как показано на рисунке

Программа позволяет настроить порядок заполнения сметная стоимость в КС-2

Первый вариант. Получать сметная стоимость из договора контрагента. Для этого необходимо заполнить дополнительный реквизит в договоре.

Если Вы не умеете создавать доп.реквизиты, то при первом формировании программа создаст доп.реквизит и Вам остается только его заполнить.

Второй вариант. Сметная стоимость заполняется как итог по акту КС-2.

Подробнее в документации печать КС-2,3 для 1С:Бухгалтерия 3.0"

Все материалы КС-2 и КС-3 от заказчика

Документом "Требование-накладная" списываются использованные для производства материалы. Это могут быть как покупные материалы, так и полученные от заказчика.

Как правило, полученные от заказчика материалы отражаются на забалансовом счете 003.1. При передаче документом "Требование-накладная" такие материалы указываются на вкладке "Материалы заказчика".

Если Вы по какой-то причине материалы заказчика таким образом не выделяете, но хотите, что бы они учитывались как материалы заказчика, то для Вас реализована такая настройка.

Данная настройка имеет смысл с опцией "Группировка услуг и материалов". В результате выглядит следующим образом

Подробнее в документации печать КС-2,3 для 1С:Бухгалтерия 3.0"

Группировка услуг и материалов КС-2,КС-3

Если при печати акта КС-2 и справки КС-3 Вам требуется разделить услуги и материалы, то Вы можете выбрать опцию "Группировать услуги и материалы"

В этом случае услуги и материалы будут выведены в разных группах. А если установлен признак "Итоги по группам", то под каждой группой будет итоговая сумма

Подробнее в документации печать КС-2,3 для 1С:Бухгалтерия 3.0"

Иерархия услуг и материалов в КС-2

Альтернатива группировке это иерархия номенклатуры маериалов и услуг.

Данные в КС-2 выводятся с учетом иерархии как они расположены в справочнике Номенклатура.

Напротив каждой группы в КС-2 так же может выводиться итог если установлен признак "Итоги по группам"

Подробнее в документации печать КС-2,3 для 1С:Бухгалтерия 3.0"

Печать КС-2, КС-3 с факсимиле

Вы можете сформировать КС-2 и КС-3 сразу с факсимиле Вашей организации. Затем сохранить в PDF и отправить по почте.

Подробнее в документации печать КС-2,3 для 1С:Бухгалтерия 3.0"

В итогах КС только сумма услуг

Если у Вас для взаиморасчетов используется только сумма работ, то Вы можете формировать КС-2 и КС-3 таким образом, что в итогах считается только сумма выполненных работ оказанных услуг

Подробнее в документации печать КС-2,3 для 1С:Бухгалтерия 3.0"

Свернуть материалы в КС-3

Иногда требуется КС-3 вывести без детализации по материалам. В этом случае Вы можете установить соответствующий признак и сформировать КС-3 без соответствующей расшифровки, а только с выводом итога.

Заполнение справки КС-3 в "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0

Наиболее частый вопрос - это заполнение справки КС-3.

А именно- справка КС-3 должна заполняться не на основании одной реализации, а должна содержать сведения из разных реализаций и накладных.

Заполнение справки КС-3 в "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0 работает следующим образом:

Отправка КС-2,3 в формате PDF через 1С:ЭДО

На вкладках КС-2 и КС-3 кнопка ЭДО PDF.

При нажатии на кнопку ЭДО в "1С:Бухглтерия 3.0" создается Исходящий электронный документ, в котором 

Рекомендуется нажать на приложенный файл и убедиться, что Вы отправляете именно те данные, какие необходимо.

После этого записываете исходящий документ, подписываете и отправляете как ЭДО.

Обращаем Ваше внимание на следующее.

Выгрузка КС-2 в xml для ЭДО (ВАЖНО! Есть нюансы)

Для КС-2 реализована выгрузка в ЭДО XML (в дополнение к существующей выгрузке в PDF).

ВАЖНО!

1)Выгрузка реализована на основании типового механизма "Выгрузить документ в файл". 

2) Выгрузка реализована только для документа "Реализация товаров услуг", из которого запускается обработка печати.

Но в отличие от типовой выгрузки в XML, в этой версии в итоговую выгрузку попадают данные как из докумена "Реализация товаров услуг", так и из подобранных документов "Расходная накладная".

Соответствующее предупреждение отображается при нажатии на кнопку

При нажатии "ДА" предлагается выбрать каталог куда сохранить результат.

Пусть Вас не смущает имя xml файла в поле "Имя файла". Результат будет сохранен в архив.

По окончании выгрузки отображается еще одно информационное сообщение

ВАЖНО!

Выгрузка в xml формируется в таком виде, как если бы Вы печатали КС-2 без всяких настроек группировки

ВАЖНО!

Поскольку в КС-2 нет цен, а так же в документах "Расход материалов", которые могут быть добавлены к КС-2, но в тоже самое время цены необходимы для формата выгрузки, то цены рассчитываются в момент выгрузки. Обратите на это внимание. 

В результате выгрузки получается вот такой архивный zip файл

Внутри этого файла непосредственно данные находятся в файле 

Как было написано ранее - файл выгружается по определенному стандарту.

ВАЖНО!

Формирование выгрузки в XML реализовано в модуле формы обработки. Это открытая часть решения. 

Таким образом, при необходимости Вы можете модифицировать выгрузку под свои нужды. 

Можно печатать акты КС-2,3 в 1С:Фреш ! (видео)

Печать акта КС-2 и справки КС-3 опубликовано в магазине расширений 1С:Фреш.

Вы можете найти наше решение печати КС-2 и КС-3 для 1С:Бухгалтерия 3.0 в магазине расширений 1С:Фреш как показано на следующем рисунке.

Вы можете перейти по следующей ссылке сразу на установку расширение Печать КС-2,3 в "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0 Фреш

Вы сможете подключить бесплатный период работы печать КС-2,3 1С:Бухгалтерия 3.0 в 1С:Фреш (1C:Fresh).

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести платную подписку для продолжения работы с КС-2,3 1С:Бухгалтерия 3.0 в 1С:Фреш (1C:Fresh)

Актуальная стоимость подписки КС-2,3 1С:Бухгалтерия 3.0 в 1С:Фреш (1C:Fresh) доступна непосредственно в расширении

Так же посмотрите видео как найти в магазине расширений 1С:Фреш и установить печать акта К-С2 и справки КС-3 в "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0

Таким образом, без внесения изменений в конфигурацию, используя стандартные механизмы программы "1С:Бухгалтерия предприятия",ред.3.0 Вы получаете возможность формировать полноценные строительные документы КС-2, КС-3 в типовой бухгалтерской программе.