В обработке печати можно сформировать КС-2 и КС-3 сразу с факсимиле вашей организации: устанавливается соответствующая настройка, после чего формы можно сохранить в PDF и отправить по почте. Подробнее — в разделе «Печать с факсимиле».

Признак авансов позволяет в справке КС-3 отобразить информацию о том, были ли ранее получены авансы и какая их часть (на какую сумму) зачтена данным документом. Речь идёт об авансах с точки зрения бухгалтерского учёта — отражается сумма, зачтённая в бухучёте расчётов с покупателями после проведения документа «Реализация товаров и услуг» или «Оказание производственных услуг». При установленном признаке в КС-3 появляются две дополнительные графы. Подробнее — в разделе «Авансы».

Признак «Вкл.НДС» действует только для КС-2: в нём все стоимости и итоги указываются с НДС. Форма КС-3 всегда формируется без НДС — и только последняя итоговая строка содержит всю сумму с НДС. Подробнее — в разделе «Признак Вкл.НДС».

На форме обработки на первой вкладке есть два поля для указания периода. Их значения отображаются в шапке печатных форм КС-2 и КС-3, но этим дело не ограничивается: в справке КС-3 сбор итоговых показателей по графам и включение различных материалов и расходов зависит в том числе от указанного периода. Подробнее — в разделе «Период печати».

На вкладке «Основные настройки» в таблице можно указать документы «Расход материалов» либо «Реализация товаров услуг» (например, когда материалы передаются заказчику другим документом отгрузки). В качестве стоимости используются значения из проводок при проведении «Расход материалов»: если стоимость в проводках нулевая, то и в КС-2, КС-3 стоимость не отобразится. Подробнее — в разделе «Материалы из документов Расход материалов».

Опция над таблицей материалов имеет значение при группировке в КС-2 или свёртке материалов в КС-3. Без неё в материалах заказчика учитывается только то, что в документе «Расход материалов» указано на вкладке «Материалы заказчика». При установке признака «Все материалы заказчика» результаты перераспределяются. Подробнее — в разделе «Все материалы заказчика».

По умолчанию в качестве номеров используется номер исходного документа печати без префиксов и нулей, но можно задавать свои номера — задаётся единый номер. Кнопка «Последние номера» показывает последние зафиксированные вручную номера КС: вы выбираете номер, после которого присвоите следующий, и меняете его на форме ввода. Все введённые данные сохраняются в разрезе документа печати и восстанавливаются при следующем открытии. Подробнее — в разделе «Отдельная нумерация».

По умолчанию параметр «Сметная стоимость» установлен в значение «Не заполнять». Доступны два варианта: «Из договора» — используется дополнительный реквизит «КС2_Договорная_Стоимость» в карточке договора (он создаётся автоматически при первом открытии обработки, но нужно включить использование дополнительных реквизитов и сведений в базе), и «Итого по КС-2» — в графе сметная стоимость будет то же значение, что и в итого по КС-2. При необходимости можно включить опцию «Сумма прописью». Подробнее — в разделе «Сметная стоимость».

В группу «Реквизиты печати» входят поля, значения которых непосредственно выводятся в печатных формах: инвестор, договор и другие. Отдельно стоит реквизит «Контактное лицо» — выбор из справочника «Контактные лица контрагентов»; выбранное контактное лицо используется для вывода в расшифровке подписи со стороны заказчика. Подробнее — в разделе «Реквизиты печати».

В КС-2 можно выбрать только одну из двух группировок — «Группировать услуги и материалы» или «Группировать по иерархии» (вывод с учётом иерархии справочника «Номенклатура»). При установленном признаке «Итоги по группам» под каждой группой выводится итоговая сумма. Номенклатура, не входящая ни в одну группу справочника, выводится отдельно. Подробнее — в разделе «Группировка, сортировка в КС-2».

В поле «Сортировка КС-2» выбирается вариант вывода номенклатуры: «по номенклатуре» — сортировка по наименованию, «Сначала услуги, потом товары» — первыми идут услуги, затем всё остальное. Настройка работает и без использования группировок. Подробнее — в разделе «Сортировка КС-2».

В КС-3 настраиваются не группировки, а варианты отображения информации для каждой группы — материалы и услуги: определённые виды позиций можно совсем не выводить или вывести свёрнуто. Например, для материалов выбрать «Свернуть», а для услуг — «Показывать развернуто». Подробнее — в разделе «Группировка в КС-3».

При включении настройки «В итогах только сумму работ» при печати в КС-3 в графе «Итоги» выводится только сумма по входящим в неё работам. Подробнее — в разделе «В итогах только сумму работ».

Опция «Выводить всего по акту» при печати КС-2 в 1С:Бухгалтерия выводит в КС-2 дополнительную строку итогов. Подробнее — в разделе «Выводить всего по акту».

Опция «Собирать в разрезе договора» справедлива только для КС-3. Если она не активирована (по умолчанию выключена), в КС-3 попадает только информация из документа продажи и дополнительно указанных документов «Расход материалов» или «Реализация товаров». Если включить опцию, в справку КС-3 будут включаться материалы и услуги из документов продажи с аналогичным договором и соответствующие указанному периоду выполнения работ — это нужно для заполнения КС-3 нарастающим итогом. Подробнее — в разделе «Собирать в разрезе договора».

При печати акта КС-2 и справки КС-3 в шапке печатных документов выводится основная информация о вашей организации и контрагенте. Если нужно включить ИНН и КПП из карточки организации и контрагента, включается настройка «ИНН/КПП в реквизитах» — при включённой настройке в печатных формах КС-2 и КС-3 выводятся ИНН и КПП. Подробнее — в разделе «ИНН/КПП в реквизитах».

На вкладках КС-2 и КС-3 присутствует кнопка «ЭДО PDF»: при нажатии форма сохраняется в PDF, затем вызывается встроенный в «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0 механизм 1С:ЭДО, в котором в поле «Вид» устанавливается одно из предопределённых значений (КС-2 или КС-3) и присоединяется сохранённый PDF-файл. Документ отправляется с подписанием ЭЦП. Для корректной работы должны быть соблюдены требования к ЭДО: криптопровайдер, установленные сертификаты, настроенный обмен с контрагентом. Подробнее — в разделе «Отправка печатной формы через 1С:ЭДО».

Промышленного общепринятого формата обмена в XML для актов КС-2 и справок КС-3 не существует, но форма КС-2 — это по сути акт о выполненных работах, а результаты работы отражаются документом «Реализация товаров и услуг». Поэтому выгрузка в XML реализована только из вкладки КС-2 по образцу выгрузки из документа «Реализация товаров и услуг»: при нажатии кнопки «ЭДО XML» появляется предупреждение о нюансах, а в итоговую выгрузку добавляется вся номенклатура товаров и услуг, попавшая в КС-2 при формировании. Подробнее — в разделе «Выгрузка КС-2 в XML для ЭДО».