Заполнение акта КС-2 в "1С:Бухгалтерия 3.0" произвольно

Как известно, в 1С:Бухгалтерия 3.0 можно формировать печатные формы КС-2 и КС-3 из документов “Реализация товаров услуг” и “Оказание производственных услуг”. Такая возможность доступна с помощью дополнительной обработки “Формирование КС-2,3 в 1С:бухгалтерия 3.0”.

Обработка печати КС-2,3 подключается в 1С:Бухгалтерия 3.0.

И доступна в качестве внешней печатной формы документов “Реализация товаров услуг” и “Оказание производственных услуг”.

При вызове печатной формы открывается окно с настройками параметров печати КС-2,3

Как уже было сказано, обработка получает данные для печати из того документа, в котором вызвана печатная форма КС-2,3 - документ “Реализация товаров услуг” или “Оказание производственных услуг”.

Таким образом в печатные формы КС-2 и КС-3 попадает информация из самого документа. А именно - номенклатура материалов и услуг.

Дополнительно можно указать список документов “Расход материалов”. Номенклатура, которая списана этими документами, так же будет отражена в акте КС-2 и справке КС-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0

Используя возможности настройки на вкладке “Дополнительные настройки” (показано на рисунке выше) мы можем группировать, объединять и сворачивать номенклатуру в печатных формах

Например, КС-2 с группировкой по иерархии номенклатуры 1С:Бухгалтерия 3.0 и с итогами по группам

И в то же время справка КС-3 со свернутыми материалами и услугами

Тем не менее бывает так, что содержимое акта КС-2 должно быть совершенно иным чем информация из документа основания (“Реализация товаров услуг” или “Оказание производственных услуг”).

Например, не указывать список номенклатуры в КС-2, а вывести одну строку с общей суммой. И при этом еще задать произвольное содержание услуги в КС-2. Но при этом, чтоб форма КС-3 содержала всю информация.

Для решения данной задачи предназначена вкладка с названием “Данные реализации”. По-умолчанию информация на данной вкладке отсутствует. Если нажать на кнопку “Заполнить по реализации”, то в табличную часть будет загружена информация из текущего документа, в котором вызвана печать КС-2,3.

И теперь при формировании печатных форм для КС-2 информация будет взята именно из этой таблицы.

То есть, Вы можете поменять данные в этой таблице любым образом, и в КС-2 попадет именно эта информация.

В том же время это никак не влияет на исходный документ “Реализация товаров услуг” или “Оказание производственных услуг”.

Например, мы можем удалить все строки кроме одной.

В оставшейся строке поменять содержание и ввести одну итоговую сумму

Сформированный акт КС-2 выглядит следующим образом

В то же время справка КС-3 содержит всю информацию из выбранных документов

Таким образом, при необходимости акт КС-2 в 1С:Бухгалтерия можно формировать с произвольным содержимым.

Подробнее о нашем решении, заказать и приобрести обработка печати КС-2 и КС-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0