Печать с факсимиле

Авансы

Позволяет в справке КС-3 отобразить информацию о том, были ли ранее получены авансы и какая их часть (на какую сумму) произошел зачет аванса данным документом.

Важно отметить. В данном случае речь идет об авансах с точки зрения бухгалтерского учета.

Т.е. отражается та сумма, которая зачтена в бухгалтерском учете расчетов с покупателями после проведения соответствующего документа  «Реализация товаров и услуг» или «Оказание производственных услуг».

Например, если заказчик выполнил предоплату как показано на рисунке

Документ «Реализация товаров услуг» (или «Оказание производственных услуг») проведен по учету позже, то в проводках будет зафиксирован зачет аванса как показано на рисунке.

Соответственно при формировании справки КС-3 с установленным признаком мы увидим две дополнительные графы

Важно отметить, что в данном случае суммы взаиморасчетов (Всего и Итого к оплате) совпадает с самим первичным документом, из которого будет выполняться печать.

Но если, как будет показано далее, Вы в КС-2 и КС-3 будете добавлять номенклатуру из документов «Расход материалов», то итоговая сумма по справке КС-2 и акту КС-3 будет отличаться от первичного документа. А следовательно суммы будут уже другими.

Признак Вкл.НДС

Устанавливаем признак.

В КС-2 все стоимости указаны с НДС.

В итоговой строке так же все итоги сразу с НДС

Эта опция имеет силу только для КС-2.

Форма же КС-3 всегда формируется без НДС. И только последняя итоговая строка содержит всю сумму с НДС.

Период печати

На форме обработки на первой вкладке находятся два поля для указания периода

Значения данных полей в первую очередь отображаются в шапке печатных форм КС-2 и КС-3

Но кроме вывода на печать значения данного периода имеют и важное функциональное значение.

Самое главное то, что в справке КС-3 сбор итоговых показателей по графам, включение различных материалов и расходов в КС-3 зависит в том числе от того периода, который указан в этих полях.

Материалы из документов Расход материалов

Ранее мы показали, что создали два похожих документа «Расход материалов», но еще нигде не использовали.

Теперь мы их можем указать на вкладке «Основные настройки» в таблице.

В каждой строке можно выбрать документ либо «Расход материалов», либо «Реализация товаров услуг» (например, когда материалы передаются заказчику другим документом отгрузки).

Но мы,согласно нашего примера, укажем только документы «Расход материалов».

Сформируем КС-2 и КС-3

Важно отметить, что в качестве стоимости здесь используются те значения, которые сформированы в проводках при проведении документов «Расход материалов». Если по какой-то причине стоимость в проводках будет нулевая, то и в КС-2,КС-3 стоимость не отобразится.

Все материалы заказчика

Даная опция над таблицей материалов имеет значение, когда мы выполняем группировку в КС-2 или свертку материалов в КС-3 (описано далее на вкладке Дополнительные настройки)

Если мы сделаем группировку и свертку без установленной галочки, то получим такое разделение.

Т.е. в материалах заказчика учтено только то, что в одном из документов «Расход материалов» было указано на вкладке «Материалы заказчика».

Теперь если мы установим признак «Все материалы заказчика» и сформируем акт КС-2 и справку КС-3, то увидим следующее перераспределение результатов

Отдельная нумерация

По умолчанию в качестве номеров акта КС-2 и справки КС-3 используется номер исходного документа печати, будь то «Реализация товаров и услуг» или «Оказание производственных услуг», но без префиксов и нулей.

Но вы можете задавать свои номера при печати КС-2,КС-3. Задается единый номер.

Поскольку в каждой компании возможен свой принцип нумерации таких документов, в том числе с использованием различных префиксов и разделителей, то создать единый универсальный механизм автоматической нумерации не получается.

Поэтому для удобства пользователей мы создали следующий сценарий.

Вы нажимаете кнопку «Последние номера» и в отдельном окне Вы можете видеть последние зафиксированные номера КС, которые были заданы вручную.

Вы выбираете тот номер, после которого присвоите следующий.

И уже на форме ввода меняете его на следующий и печатаете.

После закрытия формы все введенные данные сохраняются в разрезе документа печати.

И при следующем входе и открытии обработки печати, все эти параметры будут показаны и восстановлены.

Сметная стоимость

По умолчанию данный параметр установлен в значение «Не заполнять».

При этом в списке доступны два варианта заполнения – «Из договор» и «Итого по КС-2»

Вариант «Из договора предполагает», что в карточке договора с контрагентом, который указан в документе печати («Реализация товаров и услуг» или «Оказание производственных услуг») заполнен дополнительный реквизит «КС2_Договорная_Стоимость»

Примечание. Этот дополнительный реквизит создается автоматически при первом открытии обработки печати КС-2, КС-3. Т.е. достаточно просто открыть форму обработки (вызвать в меню Печать) и дополнительный реквизит будет создан. Но не забыть перед этим включить использование дополнительных реквизитов и сведений в информационной базе "1С:Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0

Если выбран вариант «Из договора» и стоимость указана в договоре, то при печати КС-2 будет выведено соответствующее значение.

Если выбрать вариант «Итого по КС-2», то в графе сметная стоимость будет тоже значение, что и в итого по КС-2

В случае необходимости Вы так же можете включить опцию «Сумма прописью».

Реквизиты печати (Инвестор, договор и т.д.)

В эту группу параметров мы относим поля, значение которых непосредственно выводятся в печатных формах.

На двух рисунках цифрами обозначено соответствие между реквизитами на форме и выводом на печать.

Отдельно отметим про реквизит «Контактное лицо». В этом поле производится выбор из справочника «Контактные лица контрагентов». Выбранное контактное лицо используется для вывода в расшифровке подписи со стороны заказчика.

Группировка, сортировка в КС-2

Данная группа свойств уже была упомянута ранее в контексте вывода материалов из добавленных документов «Расход материалов».

Важно отметить, что данные настройки относятся только к акту КС-2.

Особенность данных опций в том, что можно выбрать только одну из двух группировок

Либо так как показано на предыдущем рисунке, либо «Группировать по иерархии»

Тогда вывод будет в следующем виде

Номенклатура «Доска фасадная» находится отдельно поскольку она не входит ни в одну группу справочника Номенклатура.

Если установить признак «Итоги по группам»

Тогда получаем такой результат

Сортировка КС-2

В этом поле мы можем выбрать вариант сортировки вывода номенклатуры в КС-2

Важно отметить, что эта настройка имеет силу и смысл без использования группировок , о которых сказано выше.

Вариант «по номенклатуре» определяет сортировку по наименованию.

Вариант «Сначала услуги, потом товары»

Определяет очередность вывода

Первыми идут услуги, затем все остальное.

Группировка в КС-3

Настройку вывода справки КС-3 мы так же уже встречали ранее

Здесь настройке не группировки, а вариантов отображения информации для каждой группы – материалы и услуги.

Т.е. Вы можете определенные виды позиций справки либо совсем не выводить, либо вывести свернуто.

Например, для следующего примера мы указали вариант вывода материалов «Свернуть», а для услуг  «Показывать развернуто».

Далее рассмотрим кратко на примерах группу параметров

В итогах только сумму работ

При включении данной настройки при печати в КС-3 в графе "Итоги" выводится только сумма по входящим в нее работам.

Выводить всего по акту

Данная опция при печати КС-2 в 1С:Бухгалтерия выводит в КС-2 дополнительную строку итогов в КС-2

Собирать в разрезе договора

Данная опция при печати в 1С:Бухгалтерия справедлива только для КС-3.

Например, в 1С:Бухгалтерия 3.0 у Вас создано несколько документов "Реализация товаров услуг" (или "Оказание производственных услуг") для одного контрагента и в рамках одного договора.

Т.е. во всех документах указан один и тот же элемент справочника "Договоры контрагентов"

Вы формируете КС-3 из последнего созданного документа продажи в "1С:Бухгалтерия 3.0".

Если опция "Собирать в разрезе договора" не активирована (а по умолчанию она выключена), то при печати в КС-3 попадает только та информация, которая содержится в документе продажи 1С:Бухгалтерия, а так же в дополнительных указанных документах -Расход материалов или Реализация товаров

Если Вы хотите, чтобы каждый раз при печати в КС-3 была включена информация по всем актам в рамках договора, необходимо включить данную опцию.

Тогда при печати форм КС-2,3 в "1С:Бухгалтерия 3.0" в справку КС-3 будут включаться материалы и услуги, которые отражены в документах продажи с аналогичным договором, а так же соответствующие указанному периоду выполнения работ.

ИНН/КПП в реквизитах

При печати акта КС-2 и справки КС-3 в "1С:Бухгалтерия 3.0" в шапке печатных документов выводится основная информация о Вашей организации и контрагента.

Если Вы хотите, чтобы в состав реквизитов были включены ИНН и КПП из карточки организации и контрагента 1С:Бухгалтерия, то необходимо включаить данную настройку.

При включенной настройке в печатных формах КС-2 и КС-3 выводится ИНН и КПП

Отправка по ЭДО

Обработка печати КС-2 и КС-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0 дает возможность выполнить отправку КС-2 и КС-3 через ЭДО.

Такой функционал доступен в одном варианте для КС-2 и КС-3, а так же реализован дополнительный механизм для КС-2.

Далее покажем существенные отличия этих двух вариантов.

Отправка печатной формы через 1С:ЭДО

Как можно видеть, в обработке печати КС-2 и КС-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0 на вкладках КС-2 и КС-3 присутствует одинаковая кнопка ЭДО PDF.

При нажатии на эту кнопку происходит сохранение сформированной формы КС-2 или КС-3 в PDF.

А затем вызывается встроенный в "1С:Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0 механизм электронного документооборота 1С:ЭДО, в котором в поле вид устанавливается одно из предопределенных значений КС-2 или КС-3 и присоединяется сохраненный ранее PDFфайл.

Таким образом, через встроенный механизм 1С:ЭДО и с подписанием ЭЦП будет отправлен документ PDF

Эту процедуру в 1С:Бухгалтерия 3.0 Вы можете проделать и самостоятельно (сохранить в PDF, вызвать механизм 1С:ЭДО, присоединить файл), но через кнопку мы ускоряем процесс и экономим время.

Выгрузка КС-2 в XMLдля ЭДО

Сразу хотелось бы отметить, что на момент написания данной инструкции и разработки функционала, не существует промышленного общепринятого формата обмена в XML формате для актов КС-2 и справок КС-3.

В то же время, форма КС-2 это по сути акт о выполненных работах,а результаты работы отражаются в "1С:Бухгалтерия 3.0" документом Реализация товаров и услуг.

Значит, теоретически в большинстве случаев Вы можете воспользоваться стандартной выгрузкой в XML, которая доступна в документе Реализация товаров и услуг

Поэтому мы реализовали выгрузку в XML только из вкладки КС-2 по аналогичному сценарию и по такой же методике.

Но при нажатии кнопки ЭДО XML появляется предупреждение о возможных нюансах и особенностях данной выгрузки.

В результате формируется выгрузка XML по образцу из документа Реализация товаров и услуг, но в нее добавляется вся номенклатура товаров и услуг, которые попали в КС-2 в момент формирования.