Карты питания сотрудников в РМК 1С:Общепит

Начало работы с картами в 1С:Общепит

До начала работы с картами питания в программе 1С:Общепит должен быть создан "Вид оплаты"

Карта с видом оплаты "Питание сотрудников".

Для карты такого типа необходимо указать контрагента. В рамках нашей задачи мы принимаем, что контрагент один и это наша организация. Поэтому в справочник Контрагенты заведем запись и укажем в соответствующем поле карты

Для включения работы с картами необходимо установить признак внизу окна РМК

Режим этого флага сохраняется и при следующем запуске РМК в 1С:Общепит. Т.е. нет необходимости каждый раз включать его при запуске РМК.

Для выдачи карт и их привязки к физическим лицам необходимо зайти на вкладку "Выдача карт"

В форме необходимо обязательно заполнить указанные поля

Идентификатор карты должен быть считан при помощи устройств считывания - либо сканер штрих-кодов, либо магнитный считыватель (не все модели поддерживаются).

После того как поля заполнены нажимаем кнопку "Привязать карту"

Если операция прошла успешно, то будет выдано сообщение "Карта успешно зарегистрирована".

Теперь на вкладке "Продажа" мы можем просканировать карту, она будет найдена и покажет следующую информацию

Мы видим, что лимит по карте в день составляет 350 руб, текущий остаток 350 руб.

Продажа в РМК 1С:Общепит

Например, мы формируем чек

Как видно сумма чека меньше лимита по карте. Следовательно фискальный чек пробиваться не будет и продажа спишется за счет суммы лимита по карте.

Если в этот же день пробиваем еще один чек или изначально сумма чека превышала бы лимит по карте, то вид РМК будет следующий

Выбираем способ оплаты и выбираем "Оплата"

Если выбран способ оплаты "Наличными", то вид окна будет следующий

Если вид оплаты "Безнал", то следующий

Вы можете сформировать отчеты по картам питания сотрудников. Подробнее об этом на странице Отчеты по продажам карта питания сотрудников

Закрытие смены в РМК 1С:Общепит

При закрытии смены в программе будет сформирован документ "Отчет о розничных продажах"

Как видим в итоговый отчет вошли все товары, которые были проданы.

В оплатах учтена и оплата в счет расчетов с сотрудниками и оплата по карте.

Все это отражено в сформированных бухгалтерских проводках

Как и было сказано в начале статьи - мы показали как работает основной механизм работы с картами, а именно фактически это карты питания в 1С:Общепит.

Если для Вашего предприятия (кафе, столовая, ресторан и т.д.) требуется особый процесс работы с картами в РМК 1С:Общепит, то мы готовы рассмотреть возможность реализации индивидуального решения на базе 1С:Общепит.

Подробнее о решении рабочее место кассира в 1С:Общепит