Путевой лист грузового автомобиля в "1С:Бухгалтерия 3.0"

(Базовая, ПРОФ, КОРП)



Это дополнительная печатня форма, с которой Вы можете:

  • Заполнить информацию для путевого листа грузового авто
  • Распечатать путевой лист грузового автомобиля
  • Рассчитывать расстояние по указанным адресам
  • Учитывать топливо транспорта - остатки на начало и окончание поездки, заправка, расход
  • Использовать данные 1С:Бухгалтерия для заполнения информации о водителе
  • Ставить на учет основное средство в 1С:Бухгалтерия и заполнять данные об авто в путевом листе
  • Заполнять стоянки грузового автомобиля
  • Учитывать работу прицепов грузового транспорта
  • Вводить данные о расстоянии и продолжительности работы грузового автомобиля
  • Данные путевого листа сохраняются в "1С:Бухгалтерия 3.0"



Форма путевого листа Форма грузового путевого листа


НОВИНКА ! Теперь (с апреля 2021 года) наше решение работает из документа "Путевой лист" (ранее только документ "Требование-накладная").

Подробнее про заполнение путевого листа грузового автомобиля "1С:Бухгалтерия 3.0" в следующем видео.



Вы сможете экономить свое время каждый день !




Описание путевой лист в "1С:Бухгалтерия 3.0" !

Заполнение путевого листа в "1С:Бухгалтерия 3.0" производится в документе Требование-накладная (Расход материалов).

Документ "Требование-накладная" выбран по причине, что в основном именно он используется для списания топлива при ведении учета.

Но если Вы не применяете документ "Требование-накладная" в учете, то Вы можете его только записывать и не проводить - на учет это никак не влияет.

И так, создаем документ "Требование-накладная" и в меню Печать выбираем Путевой лист грузового автомобиля.

Путевой лист грузового автомобиля в 1С 8.3

Заполнить путевой лист грузового автомобиля !

Для заполнения путевого листа открывается следующая форма.

Форма путевого листа

Необходимо последовательно заполнить все необходимые поля.

Для ускорения работы часть данных может быть заполнена автоматически.


Данные транспортного средства

Транспортное средство выбирается из справочника "Основные средства" конфигурации "1С:Бухгалтерия 3.0".

При этом после первого запуска обработки в карточке основного средства появляется дополнительный реквизит "НомерПарковки"

Форма путевого листа

Информация о регистрационном номере транспортного средства заносим в регистр сведений "Регистрация транспортных средств".

Форма путевого листа

При нажатии на ссылку "Поставить на учет" открывается окно, в котором мы вносим всю необходимую информацию.

Форма путевого листа


Данные водителя транспортного средства

Водитель в путевом листе грузового автомобиля - это выбор из справочника "Физические лица".

При выборе водителя авоматически могут быть заполнены реквизиты путевого листа как показано на рисунке

Путевой лист грузового автомобиля в 1С 8.3

Для автоматического заполнения реквизитов путевого листа в "1С:Бухгалтерия 3.0" необходимо предварительно заполнить информацию в форме физического лица.


Водительское удостоверение

Сведения о водительском удостоверении можно заполнить в форме элемента справочника "Физические лица".

Путевой лист грузового автомобиля в 1С 8.3

Открыв карточку физического лица нажимаем на "Все документы" и откроется окно со списком документов, которые относятся к данному физическому лицу.

Путевой лист грузового автомобиля в 1С 8.3

Если в списке документов есть запись, то мы можем ее открыть. Если нет, то нажиаем "Создать" и заполняем аналогично тому как показано на рисунке

Путевой лист грузового автомобиля в 1С 8.3

Сохраняем информацию и теперь при выборе водителя в путевом листе автоматичекси будет заполнена информация о его водительских правах.


Дополнительные данные водителя

Для автоматического заполнения других сведений о водителе, которые отмечены ранее в скриншоте, необходимо в карточке физического лица перейти на вкладку "Дополнительные данные" и заполнить реквизиты, которые показаны на следующем рисунке.

Путевой лист грузового автомобиля в 1С 8.3

Следует отметить, что данные поля добавляются в базу "1С:Бухгалтерия 3.0" с применением механизма "Дополнительные реквизиты и сведения". Если будете создавать доп.реквизиты самостоятельно, то следите, чтобы наименование было ровно так, как показано на рисунке. Однако, следует отметить, что данные дополнительные реквизиты автоматически будут созданы при первом открытии обработки заполнения путевого листа грузового автомобиля в 1С.



Если у Вас легковой транспорт, то Вам необходимо заполнение путевого листа легкового автомобиля



Демонстрация заполнения путевого листа в "1С:Бухгалтерия 3.0"

Посмотрите как работает заполнение путевых листов грузового автомобиля в "1С:Бухгалтерия 3.0".

Для этого перейдите по ссылке Открыть демо . В списке пользователей выберите "Демо" и входите в базу.

Далее зайдите в раздел "Производство"->"Требование-накладная", откройте любой документ в списке и в меню "Печать" выбираете пункт "Путевой лист грузового автомобиля". Заполняете поля и выполняете печать путевого листа


Форма путевого листа Путевой лист 1СБухгалтерия

Вы так же можете выполнить загрузку маршрутов из Excel для быстрого заполнения путевых листов. Для Вашего удобства мы добавили примеры трех поддерживаемых форматов исходных Excel файлов для загрузки в путевые листы.


Путевой лист 1СБухгалтерия




Приобрести путевой лист грузового автомобиля для "1С:Бухгалтерия 3.0"



Возможности

 

Печать всего путевого листа +
Ввод маршрутов и адресов +
Ввод реквизитов первой страницы путевого листа +
Расчет остатков топлива +
Расчет показаний спидометра на конец дня +
Ввод документов "Авансовый отчет" для отражения заправки топлива и учета в расчете остатков на конец дня +
Печать из документа "Требование-накладная" +
Загрузка маршрутов из Excel +
Расчет расстояния по картографическим сервисам +
Сохраняет выбранные при печати параметры +
Расчет зарплаты по ставке за час +
Расчет зарплаты по ставке за км +
Стоимость руб. для юр.лиц 3 000

Консультации и поддержка по работе с обработкой заполнения путевых листов - 1 месяц.



Обратите внимание! Решение поставляется только для личного использования, НЕ для перепродажи и без возможности самостоятельной разработки и доработки.

Автоматизация заполнения путевых листов в 1С Заказать обработку заполнения путевых листов в "1С:Бухгалтерия 3.0"


ФИО:


e-mail, телефон:


ИНН юр.лица для счета на оплату:


Комментарии, пожелания, вопросы:






Для кого предназначено заполнение путевых листов в 1С

Заполнение путевого листа грузовго автомобиля в "1С:Бухгалтерия 3.0" для компаний и индивидуальных предринимателей, которые оказывают услуги перевозки, имеют в своем распоряжении транспортные средства, для которых необходимо вести учет.

Грузовой транспорт может быть как в собственности компании, так и на балансе другой организации. Например, транспорт в лизинге.

Заполнять путевой лист грузового автомобиля в "1С:Бухгалтерия 3.0" могут сотрудники следующих отделов и служб - бухгалтерия, транспортный отдел, менеджеры и т.д.





Работайте с путевыми листами в 1С!

тел.: (495)565-35-66

mail@auditprofi-it.ru