Аудит Профи АйТи
3500 руб/час 
Telegram
Себестоимость готовой продукции
в «1С Управление торговлей +Производство»
Учет себестоимости выпускаемой продукции – это один из самых главных показатель, который необходимо отслеживать, анализировать и иметь достоверную информацию о его величине.
В «1С:Управление торговлей» фактическая себестоимость товаров рассчитывается при выполнении регламентной операции «Закрытие месяца – Расчет себестоимости».
Модуль Производство интегрируется (встраивается) в конфигурацию «1С:Управление торговлей» не только на уровне проведения документов «Выпуск продукции» для поступления продукции и списания сырья, но и на уровне расчета себестоимости.
Мы покажем как в едином решении «1С:Управление торговлей + Производство» можно получать фактическую себестоимость выпускаемой продукции.
В данной публикации мы рассмотрим большой сквозной пример от закупки сырья, до распределения прочих расходов на себестоимость выпускаемой продукции
Содержание публикации
Закупка сырья для производства в 1С:УТ
Для расчета фактической себестоимости готовой продукции в 1С:УТ+Производство необходимо в первую очередь иметь информацию о сырье, из которого производится продукция.
Закупка сырья производится типовым документов «1С:Управление торговлей» - «Приобретение товаров и услуг».
На вкладке «Товары» документа «Приобретение товаров услуг» мы указываем перечень приобретаемого у поставщика сырья
Проводим документ «Приобретение товаров и услуг» и получаем на складе запасы сырья для последующего списания в документе «Выпуск продукции» модуля Производство 1С:УТ.
Выпуск готовой продукции
Факт производства продукции в 1С:УТ+Производство отражается документом «Выпуск продукции».
Соответствующий раздел описания расскажет больше о документе «Выпуск продукции».
Здесь мы только отметим основные моменты.
В первой таблице мы построчно указываем перечень производимой номенклатуры готовой продукции, по какой спецификации мы производим продукцию и произведенное количество.
Во второй таблице заполняем перечень списываемого сырья. Сырьем заполняется автоматически при выборе спецификации/техкарты.
Сырье в документе «Выпуск продукции» привязано к конкретной строке выпускаемой продукции.
При проведении документа «Выпуск продукции» происходит списание сырья с указанного в документе склада, и поступление готовой продукции.
Теперь мы можем открыть и сформировать отчет «Себестоимость товаров»
В отчете на данный мы видим только количественный учет расхода сырья и прихода готовой продукции.
Что бы сформировать себестоимость расхода сырья и учета в стоимости готовой продукции нам необходимо выполнить регламентную операцию «Закрытие месяца» вместе с расчетом себестоимости.
Следует обратить внимание, что, несмотря на название «Закрытие месяца» Вы можете выполнять ее в любой момент времени и в любой день для получения себестоимости.
После выполнения операции «Расчет себестоимости» мы вновь формируем отчет «Себестоимость товаров» и видим следующую картину.
Как видим себестоимость списанного сырья отразилась в себестоимости поступившей продукции в модуле Производство для «1С:Управление торговлей».
Поступление дополнительных расходов
В предыдущем примере в 1С:Управление торговлей+Производство мы получили себестоимость готовой продукции, которая содержит только стоимость сырья, а потому часто ее называют «Сырьевая себестоимость».
Но в себестоимость выпускаемой продукции включаются не только стоимость используемого сырья, но и различные дополнительные расходы.
Для примера рассмотрим поступление услуг. И поставим задачу, что бы сумма услуг распределялась на себестоимость выпускаемой продукции по конкретному документу «Выпуск продукции», т.е. стоимость расходов отразилась в себестоимости продукции конкретной партии производства.
Подробнее про распределение расходов на себестоимость продукции.
Здесь же только покажем, что отразить поступление каких-либо расходов/затрат от контрагента поставщика в «1С:Управление торговлей» можно в разделе «Финансовый результат и контроллинг» - «Приобретения услуг и прочих активов».
Создаем документ «Приобретение услуг и прочих активов» для отражения поступления затрат от контрагента
На вкладке «Расходы и прочие активы» мы указываем содержание, количество, информацию о стоимости. И что самое важное в части учета поступления расходов – мы выбираем «Статья расходов», которая должна быть создана по правилам как описано в статье про распределение расходов.
Проводим документ «Приобретение услуг и прочих активов» и вновь выполняем операцию закрытие месяца.
После этого формируем отчет «Себестоимость товаров»
Как видим, стоимость поступивших услуг в «1С:Управление торговлей» отразилась на себестоимости выпускаемой продукции.
Закупка сырья на несколько складов
Как мы видели и знаем, в документе «Выпуск продукции» используется один склад – с этого склада списывается сырье и на этот же склад поступает готовая продукция.
В тоже время на предприятиях могут использоваться несколько складов.
Тогда необходимо предварительно выполнить перемещение сырья на склад для производства. А после производства можно перемещать готовую продукцию на другие склады.
Обе операции выполняются типовым документом «Перемещение товаров» в «1С:Управление торговлей».
Для примера усложним задачу и предположим, что у нас есть два склада (или два подразделения), которые занимаются выпуском продукции.
Закупка сырья может выполняться на разные склады.
Теперь для целей производства мы делаем документ «Перемещение товаров» со второго склада на первый.
Проводим тот же документ «Выпуск продукции», что и раньше.
Затем выполняем регламентную процедуру «Закрытие месяца» - «Расчет себестоимости».
И теперь формируем типовой отчет «Себестоимость товаров организации» в 1С:Управление торговлей
Как мы видим – себестоимость списания сырья и учета в стоимости готовой продукции ровно такая же, как и в первом примере с одним складом.
Учет затрат по складам
Теперь, продолжая предыдущий пример с двумя складами, рассмотрим ситуацию, когда на одном из складов отражено поступление и распределение некоторых расходов в 1С:Управление торговлей.
Это могут быть расходы самого разного плана.
Например, аренда этого самого склада должна быть отражена в стоимости хранящихся там материалов. Или какие-либо складские услуги , которые относятся к данном складу. В том числе, например, зарплата рабочих на данном складе.
Такие общие затраты, которые не являются поступлением от Поставщиков услуг, удобно регистрировать документом «Отражение прочих доходов и расходов» раздела «Финансовый результат и контроллинг» в «1С:Управление торговлей»
Здесь мы создаем документ «Регистрация расходов», в котором только указываем «Статья расходов», у которой в качестве аналитики расходов выбран «Склад», и стоимость.
Пример статьи расходов для учета по складу
Проводим документ «Регистрация расходов» в «1С:Управление торговлей»
Важно, что этот документ должен быть проведен как до документа «Выпуск продукции» в модуле Производство, так и до документа «Перемещение товаров» в 1С:Управление торговлей.
Вновь выполняем Регламентную операцию «Закрытие месяца» - «Расчет себестоимости».
Но теперь нас особенно интересует выполнение пункта «Распределение расходов по направлениям деятельности»
Если нажать «Подробнее» и в открывшемся окне сделать отбор по статье расходов, то можем увидеть следущее
Двойным нажатием на строке открывается сам документ «Распределение расходов на себестоимость товаров» в 1С:УТ
Формируем отчет «Себестоимость товаров организации» в «1С:Управление торговлей».
Это не совсем типичный вид отчета «Себестоимость товаров организаций». Такой вид достигается некоторыми пользовательскими настройками в режиме Предприятие «1С:Управление торговлей».
Но на этой версии отчета мы видим, что в себестоимость готовой продукции дополнительно попала некоторая стоимость после распределения расходов при выполнении «Закрытие месяца» в «1С:Управление торговлей».
Может возникнуть вопрос – почему не вся сумма зарегистрированных расходов попала в себестоимость.
Ответ прост и очевиден если посмотреть на настройку статьи расходов – стоимость распределяется пропорционально количеству номенклатуры.
А поскольку в качестве значения аналитики используется «Склад», то при распределении расходов учтена стоимость номенклатуры, пропорциональная количеству других номенклатурных позиций на складе.
Отгрузка готовой продукции
Готовая произведенная в «1С:Управление торговлей +Производство» продукция в конечном итоге должна быть отгружена.
Именно это мы и делаем, создавая документ «Реализация товаров услуг» в «1С:Управление торговлей» как показано на рисунке
Проводим документ и вновь выполняем Регламентную операцию «Закрытие месяца» - «Расчет себестоимости».
Формируем отчет «Себестоимость товаров организаций» в «1С:Управление торговлей»
Мы отгрузили всю произведенную продукцию и в учете «1С:Управление торговлей» она была реализована в размере полной себестоимости с учетом всех расходов.
Если произведенная продукция продана, то дополнительно мы можем сформировать отчет «Валовая прибыль предприятия» в «1С:Управление торговлей»
И здесь мы так же дополнительно видим разбивку по себестоимости продукции.
В графе «Стоимость закупки» отображается фактически сырьевая стоимость.
В графе «Доп.расходы» как мы видим – стоимость дополнительных, распределенных расходов.
Вы можете так же использовать механизм Дополнительные расходы в документе "Выпуск продукции"
Узнайте больше о решении "1С:Управление торговлей +Производство" . Подробнее о нашем Модуле Производства для 1С:Управление Торговлей по ссылке.
Внедрение
"1С Управление торговлей +Производство"
тел.:(495) 565-35-66
Частые вопросы: себестоимость готовой продукции в 1С:Управление торговлей
Как в 1С:УТ + Производство рассчитывается фактическая себестоимость продукции?
Фактическая себестоимость товаров рассчитывается при выполнении регламентной операции «Закрытие месяца – Расчет себестоимости». Модуль Производство интегрируется в конфигурацию «1С:Управление торговлей» не только на уровне проведения документов «Выпуск продукции» для поступления продукции и списания сырья, но и на уровне расчёта себестоимости — поэтому в едином решении можно получать фактическую себестоимость выпускаемой продукции. Несмотря на название «Закрытие месяца», операцию можно выполнять в любой момент времени и в любой день.
Почему до закрытия месяца в отчёте «Себестоимость товаров» нет стоимости?
При проведении документа «Выпуск продукции» происходит списание сырья с указанного склада и поступление готовой продукции. На этом этапе в отчёте «Себестоимость товаров» виден только количественный учёт расхода сырья и прихода готовой продукции. Чтобы сформировать себестоимость расхода сырья и учесть её в стоимости готовой продукции, необходимо выполнить регламентную операцию «Закрытие месяца» вместе с расчётом себестоимости — после этого себестоимость списанного сырья отражается в себестоимости поступившей продукции.
Как включить в себестоимость дополнительные расходы (например, услуги)?
В себестоимость включается не только стоимость сырья («сырьевая себестоимость»), но и дополнительные расходы. Для отражения поступления затрат от контрагента в «1С:Управление торговлей» используется документ «Приобретение услуг и прочих активов» в разделе «Финансовый результат и контроллинг»: на вкладке «Расходы и прочие активы» указываются содержание, количество, стоимость и выбирается «Статья расходов». После проведения документа и выполнения «Закрытия месяца» стоимость поступивших услуг отражается на себестоимости выпускаемой продукции.
Как учесть затраты по складам и распределить их на себестоимость?
Общие затраты, которые не являются поступлением от поставщиков услуг (например, аренда склада, складские услуги, зарплата рабочих на складе), удобно регистрировать документом «Регистрация расходов» раздела «Финансовый результат и контроллинг»: указывается «Статья расходов», у которой в качестве аналитики выбран «Склад», и стоимость. Важно, что документ должен быть проведён до «Выпуска продукции» и до «Перемещения товаров». При «Закрытии месяца» выполняется пункт «Распределение расходов по направлениям деятельности», и в отчёте «Себестоимость товаров организации» видно, что в себестоимость попала стоимость после распределения расходов. Стоимость распределяется пропорционально количеству номенклатуры.
Что делать, если сырьё закуплено на несколько складов, и как увидеть валовую прибыль?
В документе «Выпуск продукции» используется один склад, поэтому при нескольких складах предварительно выполняется перемещение сырья на склад для производства, а после производства готовая продукция может перемещаться на другие склады — обе операции оформляются типовым документом «Перемещение товаров». Себестоимость при этом получается такой же, как и при одном складе. После отгрузки готовой продукции документом «Реализация товаров услуг» и выполнения «Закрытия месяца» формируется отчёт «Валовая прибыль предприятия»: в графе «Стоимость закупки» отображается фактически сырьевая стоимость, в графе «Доп.расходы» — стоимость дополнительных распределённых расходов.