Передача сырья по сериям и выпуск продукции

Содержание текущей публикации

Рассмотрение начнем с документа «Заказ в производство» и пройдем через покупку сырья, передача сырья в переработку и Выпуск продукции в 1С:Управление торговлей+Производство. Но все это с подбором и указанием серий сырья на каждом шаге.

Заказ в производство и сырье по сериям

Начнем пример с документа «Заказ в производство» в модуле Производство 1С:Управление торговлей.

В документе «Заказ в производство» мы запланируем только одну строку готовой продукции и сразу же обратим внимание на состав сырья.

Мы создали три разных номенклатуры с разной политикой учета по сериям, которые отражены в названии номенклатуры

• Управление остатками серий
• Управление остатками серий по FEFO
• Справочное указание серий и серия идентифицирует экземпляр товара

Напомним, что политику учета серий мы указываем в свойстве вида номенклатуры.

Заказ поставщику и покупка сырья по сериям

Прежде чем передавать сырье стороннему производителю, нам необходимо приобрести его и отразить на своем складе.

Для удобства заполнения документов выполним создание документа «Заказ поставщику» из документа «Заказ в производство». Таким образом мы связываем документы Модуля Производство и основной конфигурации «1С:Управление торговлей».

Документ «Заказ поставщику» автоматически заполняется списком сырья из документа «Заказ в производство». По ссылке подробнее про ввод заказа поставщику на основании заказа в производство.

Мы же пойдем далее и на основании документа «Заказ поставщику» создаем документ «Приобретение товаров и услуг»

Документ «Приобретение товаров и услуг» это уже фиксирует поступление и увеличение остатков на складах.

И в этом документе необходимо указывать не только количество и стоимость поступающего товара, но и какие серии товара пришли на склад в 1С:Управление торговлей. Об этом говорит красная подсветка ячеек в колонке «Серия».

Для того, чтобы указать серии товара, необходимо выделить строку товара и нажать кнопку «Указать серии».

Открывается окно с подбором серий для номенклатуры в текущей строке.

И это окно подбора отличается в зависимости от того как политика учета по сериям указана для номенклатуры в текущей строке.

Так, например, на следующем скриншоте окно подбора серий для номенклатуры с политикой учета остатков по сериям.

Если серии выбраны в том количестве, которое указано в строке документа, то ячейка подсвечивается зеленым цветом.

На следующем скриншоте показано окно подбора серий с политикой учета по FEFO остатков.

Окно выглядит так же, как предыдущее, но это только при поступлении серий. При передаче, списании или реализации имеются отличия.

И на следующем окне окно подбора поступления серий если серия характеризует экземпляр товара.

В случае если серия характеризует экземпляр товара, а не партию (как предыдущие два варианта), то мы должны выбрать столько номеров серий, сколько указано в графе Количество документа «Приобретение товаров и услуг».

После того как серии во всех строках подобраны – проводим документ «Приобретение товаров и услуг» для отражения закупки сырья.

Передача сырья в переработку по сериям

Подробнее про передачу сырья в переработку в модуле Производство по ссылке.

Мы же отметим важный момент – в документе «Заказ в производство» в графе «Исполнитель» выберем Партнера производителя, которому передаем сырья, и договор.

Для отражения передачи сырья в переработку стороннему производителю на основании документа «Заказ в производство» вводим документ «Передача сырья в переработку».

В документ «Передача сырья в переработку»  в табличную часть  перенесено сырье из документа «Заказ в производство».

И теперь для каждой строки сырья мы делаем подбор серий

Но есть важное отличие от документа «Приобретение товаров и услуг» в 1С:Управление торговлей.

А именно – в документе «Приобретение товаров и услуг» мы можем как создавать новые поступающие серии, так и выбирать уже ранее созданные.

В документе же «Передача сырья в переработку» мы должны только выбирать те серии, которые к нам уже поступили. Потому что мы передаем только то, что сами имеем в наличии.

На следующем скриншоте показано окно выбора серий с управлением остатками по FEFO.

Окно все так же похоже на первый вариант, но можно заметить наличие кнопки «Заполнить по FEFO». Это позволяет автоматически распределить требуемое количество между сериями.

А вот на следующем скриншоте показано окно подбора серий, когда серия характеризует экземпляр товара.

В этом случае мы должны отметить уже галочками такое количество серий, которое соответствует запрашиваемому количеству в строке товаров.

После подбора серий во всех строках документ выглядит следующим образом

Проводим документ «Передача в переработку» и переходим к документу «Выпуск продукции» в модуле Производство для 1С:Управление торговлей.

Выпуск продукции с получением от производителя

 Подробнее о документе «Выпуск продукции» в Модуль Производство для 1С:Управление торговлей можно ознакомиться по ссылке.

Мы же здесь рассмотрим только то, что необходимо в рамках темы данной публикации.

На основании документа «Заказ в производство» создаем документ «Выпуск продукции».

В документ «Выпуск продукции» продукция и сырье заполняется из документа «Заказ в производство».

Для облегчения подбора серий с идентификацией экземпляра товара укажем небольшое количество выпускаемой (получаемой от производителя) продукции, а следовательно, и списания сырья.

И теперь необходимо для каждой строки сырья указать серии, которые использовал производитель и мы их окончательно списываем с остатков (если по сериям ведется учет остатков).

Проводим документ «Выпуск продукции» как «Получение от производителя» в 1С:УТ+Производство.

Отчет «Давальческое сырье переданное»

В рамках примера производства по давальческой схеме мы создали полный комплект документов в модуле Производство.

И сейчас самое время посмотреть, что же показывают некоторые отчеты в 1С.

Начнем с отчета «Давальческое сырье переданное» в разделе «Учет производства» 1С:Управление торговлей.

Основной вариант отчета показывает движения давальческого сырья в разрезе контрагента, который является получателем сырья и производителем продукции.

Мы видим сколько сырья было передано, сколько по нашим данным использовано для производства, и сколько по нашим данным осталось сырья у производителя.

Отчет «Давальческое сырье переданное» имеет еще два варианта.

Один из вариантов показывает движение давальческого сырья с детализацией по сериям.

Например, на следующем скриншоте мы видим серии, которые характеризуют экземпляр товара. Поэтому в колонках «Приход» и «Расход» может быть только цифра 1.

На следующем скриншоте мы видим движения по сериям, которые характеризую партию товара.

Закрытие месяца и расчет себестоимости

В учете производства нас интересует себестоимость продукции.

Для получения себестоимости готовой продукции в 1С:Управление торговлей необходимо выполнять регламентную операцию «Закрытие месяца» - «Расчет себестоимости».

Подробнее про расчет себестоимости готовой продукции в 1С:Управление торговлей+Производство по ссылке.

В данной же публикации мы посмотрим результат.

И так, необходимо выполнить регламентную операцию «Закрытие месяца» в 1С:Управление торговлей.

После этого заходим в регламентированный отчете «Себестоимость товаров организаций» в 1С:Управление торговлей

На скриншоте выше мы выделили и подсветили соответствие стоимости списанного сырья и полученной себестоимости готовой продукции.

Дополнение – про расчет себестоимости по сериям

В предыдущем примере мы рассмотрели несколько вариантов политики учета по сериям и наглядно показали чем отличается работа с подбором серий в документах как в «1С:Управление торговлей», так и в Модуль Производство.

Далее в рамках предыдущего примера мы покажем пример работы с номенклатурой сырья, для которой установлена политика учета серий как «Учет себестоимости по сериям».

Первое отличие, которое мы видим, это подбор серии в документе «Приобретение товаров и услуг» в 1С:Управление торговлей, когда мы покупаем сырье.

Мы указываем и выбираем одну серию на все количество в строке. Т.е. одна строка – одна серия.

И в рамках этой серии – учитывается количество и в дальнейшем себестоимости.

Далее на основании документа «Заказ в производство» создаем документ «Передача сырья в переработку», т.к. приобретенное сырье необходимо передать производителю.

В документе «Передача сырья в переработку» мы выполняем выбор уже существующей серии

Как и было сказано ранее – выбранная серия относится к строек и поэтому номер серии отображается непосредственно в строке

Так же мы в этот раз в документе «Передача сырья в переработку» указали стоимость.

А значит можем теперь посмотреть третий вариант отчета «Давальческое сырье переданное», который отображается с суммами

Важное замечание. Этот отчет показывает и учитывает суммы, которые не относятся напрямую к себестоимости. Основной для работы с суммами в рамках этого отчета является стоимость и сумма, которые указаны в документе «Передача сырья в переработку».

Вариант отчета по сериям показывает приход и расход в разрезе серии.

Теперь на основании документа «Заказ в производство» создаем документ «Выпуск продукции», но только для упрощения в списке сырья оставим одну строку сырья с учетом себестоимости по сериям.

Переходим к выбору серии сырья

Как видите, в окне выбора серии нет необходимости указывать количество. Поскольку выбранная серия относится ко всему количеству в строке.

После выбора серии она отображается в строке и подсвечивается зеленым.

Проводим документ «Выпуск продукции» в 1С:Управление торговлей +Производство и обращаемся к отчету «Давальческое сырье переданное»

Первый вариант отчета – детализация по сериям

Второй вариант – давальческое сырье переданное с учетом по суммам

Еще раз напоминаем, что учет по суммам в этом отчете базируется на стоимости и суммах, которые указаны при передаче сырье в переработку.

Именно поэтому на предыдущем скриншоте нет значений Сумма у других позиций сырья. Т.к. при передаче в переработку мы не указывали значения сумм в документе передачи.

И в завершении необходимо выполнить регламентную операцию «Закрытие месяца» - «Расчет себестоимости».

Формируем типовой отчет «Себестоимость товаров организации» в «1С:Управление торговлей»

В отчете мы видим, что для новой строки сырья не просто рассчиталась себестоимость, но и отображается серия, в разрезе которой учтена не только поступившая стоимость, но и списанная себестоимость.

И на эту же сумму увеличена себестоимость готовой продукции по сравнению с предыдущим результатом.

Узнайте больше о решении "1С:Управление торговлей +Производство" . Подробнее по ссылке.