Аудит Профи АйТи
3500 руб/час
Telegram
Интеркампани в 1С:Управление торговлей +Производство
В работе предприятия реальной является ситуация, когда в одной информационной базе "1С:Управление торговлей" ведут учет по нескольким организациям.
При этом одна организация является производственной, а другая торгующей продукцией первой организации.
Либо производственная организация использует сырье, которое хранится на складах другой организации.
И возникает задача проведения документов "Выпуск продукции" при отсутствии сырья по учету организации.
Либо отгрузка готовой продукции в ситуации, когда остатки продукции находятся на учете производственной организации.
В этой ситуации на помощь приходит механизм Передача товаров между организациями ("Интеркампани") в 1С:Управление торговлей.
Настройка передачи товаров между организациями в 1С:УТ
Рассмотрим пример, когда у нас в информационной базе ведется учет по двум организациям.
Одна организация осуществляет производственную деятельность.
А вторая организация выполняет реализацию продукции, которую произвела первая организация.
И именно эта ситуация и будет предметом рассмотрения в рамках интеркампани "1С:Управление торговлей".
Т.е. передача между организациями номенклатуры готовой продукции.
Для начала нужно начать с настройки схемы интеркампани в "1С:Управление торговлей".
Настройка выполняется в разделе "Финансовый результат и контроллинг" - "Настройка передачи товаров между организациями".
Открывается окно "Настройки передачи товаров между организациями" в 1С:УТ.
На пересечении строки и столбца мы определяем порядок взаимодействия организации владельца (колонка слева) и организации получателя товаров (столбец)
Нажимаем двойным кликом на пересечении и открывается окно настройки порядке передачи товаров между организациями.
Для нашего примера выберем вариант "Продажа".
Данная настройка говорит о том, что компания "Динамика" сможет продавать товар, принадлежащий компании "Алексанов".
Этот товаров может в собственности компании Алексанов самыми разными операциями в "1С:Управление торговлей".
В нашем случае товар в собственности компании "Алексанов" появится в результате выпуска продукции в 1С:УТ+Производство.
При этом мы даем разрешение компании "Динамика" продавать данный товар.
Выпуск продукции в 1С:УТ+Производство
Работа с документом "Выпуск продукции" во всех его вариантах подробно рассматривается в других разделах описания работы с модулем производство.
Здесь в рамках нашего примера мы покажем, что от имени первой организации (организация владелец) мы произвели некоторую продукцию.
Обратим внимание на то, что в документе "Выпуск продукции" указаны определенная организация (владелец) и склад.
В отчете "Ведомость по товарам на складах" мы видим поступление данной продукции
В отчете "Ведомость по товарам организаций" мы так же увидим приход и остатки продукции
И в том же время по второй организации, которая торгует произведенной продукцией, движений продукции в отчете "Ведомость по товарам организаций" не наблюдается.
Реализация продукции в 1С:Управление торговлей
Теперь от имени второй организации выполняем продажу произведенной продукции.
Обратим внимание на заполнение реквизитов шапки документа "реализация товаров и услуг" в 1С:УТ
Указана вторая организация. При этом склад указан такой же, на котором осуществлялось производство.
Это важное уточнение - в рамках интеркампани расход должен быть с того же склада , на который выполняется приход по другой организации.
Проведем документ "Реализация товаров услуг" в 1С:УТ и сформируем отчет "Ведомость по товарам организаций" с отбором по второй (торгующей организации).
Как мы видим программа сразу сформировала движения по приходу и расходу готовой продукции в рамках торгующей второй организации.
Отчет "Ведомость по товарам организаций" в разрезе первой (производственной) организации покажет следующее
Мы видим, что по учету производственной организации отражен расход продукции.
Отчет "Ведомость по товарам на складах" в 1С:УТ показывает общий результат в разрезе склада
Передача товаров между организациями в 1С:УТ
В соответствии с указанными ранее настройками интеркампани собственный товар первой организации может быть продан второй организации.
Для оформления данной операции заходим в "Финансовый результат и контроллинг" - "Документы между организациями".
Поскольку в нашей настройке указана реализация товаров между организациями, то мы создаем документ "Реализация товаров в другую организацию".
В документе указываем первую и вторую организации, склад
На вкладке "Товары" делаем подбор по отрицательным остаткам у получателя, т.е. у компании, которая продавала товар.
В открывшемся окне мы видим актуальную информацию по проданным товарам, отрицательным остаткам и наличие у организации отправителя.
Устанавливаем галочку "Выбран" и нажимаем "Перенести в документ"
Цены в документе могут быть введены вручную, а могут быть заполнены по виду цен
Для выбора применяются виды цен, в которых установлен признак "Используются при передаче между организациями"
Проводим документ "Передача товаров в между организациями".
В отчете "Продажи между организациями" можем увидеть данную информацию
Закрытие месяца и расчет себестоимости при интеркампани
Для получения конечного результата в "1С:Управление торговлей" необходимо выполнить регламентную процедуру "Закрытие месяца - Расчет себестоимости"
Обратите внимание, что в списке организаций выбраны обе организации, которые участвуют в схеме Интеркампани.
После расчета себестоимости мы можем сформировать отчет в 1С:УТ под названием "Валовая прибыль предприятия"
В разрезе производственной первой организации мы видим только документ передачи.
Здесь в графе "Стоимость закупки" отображается себестоимость производства.
В тоже время в отчете "Выпуск продукции с сырьем" модуля производство мы видим себестоимость в разрезе выпусков продукции
По второй организации, которая осуществляла уже перепродажу готовой продукции, отчет "Валовая прибыль предприятия" в "1С:Управление торговлей" показывает документ "Реализация товаров и услуг", сумму выручки и стоимость закупки, которая соответствует себестоимости.
В качестве заключения про интеркампани следует отметить, что такая же процедура работает и для случая, когда компания производит продукцию из сырья, которое находится на остатках другой организации, и может быть передана в рамках схемы интеркампани в "1С:Управление торговлей".
Подробнее про решение Производство в 1С:Управление торговлей ред.11
Внедряем "Модуль производство в "1С:Управление торговлей"
тел.:(495) 565-35-66
Частые вопросы: интеркампани при производстве в 1С:Управление торговлей
Что такое интеркампани и зачем он нужен при производстве?
В одной информационной базе «1С:Управление торговлей» может вестись учёт по нескольким организациям: одна организация производственная, другая торгует её продукцией, либо производственная организация использует сырьё, хранящееся на складах другой организации. Тогда возникает задача проведения документов «Выпуск продукции» при отсутствии сырья по учёту организации или отгрузки готовой продукции, когда остатки находятся на учёте производственной организации. В этой ситуации помогает механизм передачи товаров между организациями («Интеркампани»).
Как настроить схему интеркампани в 1С:УТ?
Настройка выполняется в разделе «Финансовый результат и контроллинг» → «Настройка передачи товаров между организациями». Открывается окно, где на пересечении строки и столбца определяется порядок взаимодействия организации-владельца (колонка слева) и организации-получателя товаров (столбец). Двойным кликом на пересечении открывается окно настройки, где выбирается вариант, например «Продажа» — это означает, что одна компания сможет продавать товар, принадлежащий другой.
Как оформить выпуск продукции и реализацию от другой организации?
От имени первой организации (владельца) оформляется документ «Выпуск продукции» с указанием организации и склада — в отчётах «Ведомость по товарам на складах» и «Ведомость по товарам организаций» видно поступление продукции, а по второй (торгующей) организации движений нет. Затем от имени второй организации создаётся документ «Реализация товаров и услуг»: указывается вторая организация, но склад — тот же, на котором осуществлялось производство. Это важное уточнение: в рамках интеркампани расход должен быть с того же склада, на который выполняется приход по другой организации.
Как оформить передачу товаров между организациями?
В соответствии с настройками интеркампани собственный товар первой организации может быть продан второй. Для этого в разделе «Финансовый результат и контроллинг» → «Документы между организациями» создаётся документ «Реализация товаров в другую организацию»: указываются обе организации и склад, а на вкладке «Товары» делается подбор по отрицательным остаткам у получателя — в открывшемся окне видны проданные товары, отрицательные остатки и наличие у организации-отправителя; устанавливается галочка «Выбран» и нажимается «Перенести в документ». Цены можно ввести вручную или заполнить по виду цен, у которого установлен признак «Используются при передаче между организациями». Результат виден в отчёте «Продажи между организациями».
Как рассчитать себестоимость и увидеть валовую прибыль при интеркампани?
Для получения конечного результата выполняется регламентная процедура «Закрытие месяца — Расчет себестоимости», причём в списке организаций выбираются обе организации, участвующие в схеме интеркампани. После расчёта себестоимости формируется отчёт «Валовая прибыль предприятия»: по первой (производственной) организации виден только документ передачи, в графе «Стоимость закупки» отображается себестоимость производства, а в отчёте «Выпуск продукции с сырьем» — себестоимость в разрезе выпусков. По второй организации отчёт показывает документ «Реализация товаров и услуг», сумму выручки и стоимость закупки, соответствующую себестоимости.