АП АйТи

Решение "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" на сегодняшний день является одним из немногих программных продуктов, позволяющих в комплексе автоматизировать управление процессом смешанного обучения в образовательных учреждениях. "1С:Электронное обучение" разработано на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8", что позволяет интегрировать его с другими прикладными решениями автоматизации обучения. Это дает возможность использовать для целей обучения информацию, хранящуюся в других базах данных (например, коммерческая организация может использовать свои прайс-листы и описания номенклатуры для обучения продавцов), либо выгружать результаты обучения в систему управления персоналом.

Автоматизация процесса обучения подразумевает не только удобные возможности электронного обучения (электронные учебники и электронное тестирование при обучении), но и управленческий учет учебного центра. Программа "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" автоматизирует учет клиентской базы учебного заведения.

Учет персонала организации для целей обучения

Модуль учета персонала учебных заведений предназначен для того, чтобы руководитель учебного центра имел возможность автономного учета персонала для целей обучения, без необходимости подключения к основным учетным базам. Данные о сотрудниках (преподаватели и не только) могут быть внесены в информационную базу учебного заведения вручную или импортированы. Импорт данных возможен из программы "1С:Зарплата и управление персоналом", а также из программ, поддерживающих работу с файлами формата .csv (например, Excel). Внесенные в информационную базу сотрудники становятся пользователями системы. Отчет "Сотрудники" позволяет произвести отбор и группировку сотрудников, внесенных в информационную базу, по требуемым параметрам.

Преподаватели учебной организации в автоматизированной системе обучения получают определенную Роль. С этой ролью пользователь получает возможность использования электронных средств обучения.

Таким образом, в результате автоматизации системы обучения руководитель учебного центра получает полностью организованное рабочее место для ведения учета учебного заведения. Прикладное решение "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" позволяет формировать структуру организации по юридическим лицам и/или центрам ответственности. Поскольку оба способа ведения структуры учебной организации являются независимыми, то возможно использовать либо один из них, либо оба одновременно в зависимости от существующих задач.

Ведение списков сотрудников и должностей учебного заведения осуществляется как с привязкой их к конкретной организации, так и без нее, что важно для учета участников учебного процесса, не являющихся штатными сотрудниками предприятия. Например, при проведении учебного мероприятия внешним по отношению к организации специалистом. На основании списка пользователей возможно формирование как учебных групп, объединение в которые происходит по принципу общей тематики обучения, так и групп пользователей, объединенных по иным принципам, в зависимости от потребностей предприятия.

Управление пользователями программы

Для обеспечения эффективной работы с учебной информацией, предусмотрен учет всех пользователей, а также разграничение прав доступа и работы с информацией по ролям. Участники процесса обучения, чьи данные внесены в "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет", являются пользователями системы. Для каждого обучающегося пользователя создается учетная запись, определяющая правила его работы с информационной базой обучения и права на изменение содержащейся в базе информации, а так же в целом использование электронных средств обучения. В программе хранится информация обо всех пользователях информационной базы – действующих и бывших.

Пользователи программного продукта "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" для получения прав доступа должны быть включены в одну или несколько групп. Пользователи могут быть объединены в группы по тем или иным признакам. Например, "Преподаватели", "Ученики курса №1", "Ученики из филиала №2", "менеджеры занятий по ППБ" и др.

Возможна настройка прав каждой группы обучения в зависимости от потребностей учебной организации, а также создание новых или удаление ненужных групп. Также можно настроить индивидуальные права, создав для этого группу, состоящую из одного пользователя. 1C:Электронное обучение. Корпоративный университет позволяет тонко настроить профили доступа с учетом особенностей бизнес-процессов предприятия и распределения функциональных обязанностей между сотрудниками.

Разработка электронных учебных материалов

"1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" позволяет разрабатывать собственные электронные учебные материалы и импортировать учебные материалы других разработчиков. При этом учебным материалом может быть как один файл или подборка файлов, так и полноценный электронный курс, база знаний, глоссарий, тест, презентация и др.

Для удобства разработки в программном продукте созданы специализированные формы – "мастера", которые позволяют быстро и просто создать два типа электронных учебных материалов: "Электронный курс" и "Тест". Для электронного курса имеется возможность создавать следующие разделы:

При этом курс может содержать указанные разделы в любом сочетании и количестве.

При создании новых электронных учебных курсов программный продукт позволяет использовать уже имеющиеся в информационной базе учебные материалы. При этом количество содержащихся в информационной базе учебных материалов неограниченно.

Для установления последовательности изучения учебных материалов (страниц) одного учебного курса предусмотрены различные типы навигации (последовательно, с использованием выпадающего меню и др.).

Тесты можно создавать как включенными в состав электронного учебного курса, так и самостоятельными. Вне электронного курса тест может применяться:

При создании электронных учебных материалов можно использовать разнообразные типы файлов и связанных наборов файлов (подборок) – текстовых, графических, аудио и видео, ссылок, объектов ActiveX и проч. Это позволяет создавать уникальный и яркий учебный контент, использовать различные средства представления информации, оптимальные для тех или иных задач обучения.

Для оформления внешнего вида информации на страницах материалов в прикладном решении имеется встроенный редактор.

Создание глоссария полезно для лучшего освоения учащимися специальной терминологии, относящейся к изучаемой теме. Поэтому глоссарии привязаны к определенному электронному курсу. Реализованные в 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет возможности позволяют использовать две формы представления глоссария (показывать только термины с определением или алфавит с подсветкой тех букв, на которые имеются термины), давать несколько определений одного и того же термина, использовать в описании термина не только текст, но и иллюстративные материалы, использовать в создаваемом глоссарии уже имеющиеся определения терминов из других курсов.

Обмен учебными материалами внутри системы поддерживается возможностью импорта и экспорта данных в формате XML, а учебные материалы внешних поставщиков можно импортировать в стандарте SCORM 2004. Предусмотрены возможности настройки параметров экспорта и импорта данных.

"1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" позволяет работать с несколькими версиями одного и того же электронного учебного материала. Это дает возможность использовать в приобретенных электронных курсах собственные данные без потери возможности получения обновлений от поставщика или утери собственных данных при обновлении. В тиражные электронные курсы, например 1С:Электронное обучение.

Библиотека курсов, можно включать собственные актуальные прайс-листы, справочники номенклатуры товаров, другие данные. Если имеется несколько поставщиков одного и того же учебного материала, программный продукт позволяет установить приоритетного поставщика для получения обновлений материалов.

В программе «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» реализовано ведение учета версий вопросов. Простым нажатием «Архив» Вы создаете новую версию вопроса.Для электронного тестирования используется вопрос с максимальным номером ревизии.

Продукт «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» поставляется с клиентской лицензией на одно рабочее место. При этом используется программная защита. Для увеличения количества рабочих мест для расширения функций автоматизации образовательных организаций возможно использование уже имеющихся клиентских лицензий "1С:Предприятия 8" с программной или аппаратной защитой или приобретение новых.

В комплектацию программы автоматизации обучения входит платформа 1С:Предприятие 8.2, конфигурация 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет, комплект документации и однопользовательская лицензия.

Политика лицензирования, предлагаемая фирмой "1С", дает возможность использовать для работы с 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет лицензии, приобретенные ранее. Это позволяет организациям, уже имеющим прикладные решения системы 1С:Предприятие 8, минимизировать затраты на организацию рабочих мест для обучения, использовать возможность обучения непосредственно на рабочем месте. При использовании продукта 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет возможна организация сеансов доступа, разнесенных во времени. Это позволяет с помощью одной лицензии на рабочее место обучить большее число учеников, назначив сеансы доступа к информационной базе в разное время.