Счете 011 «Основные средства, переданные в аренду»

При передаче ОС в аренду мы должны списать Ос со счета 01 и отразить на забалансовом счете 011. Особенность учета на забалансовом счете 011 связана с тем, что двойная запись на забалансовых счетах не выполняется. Забалансовый счет, также как и балансовый, имеет дебет и кредит, но к нему не применимо правило двойной записи. Для того, чтобы учесть какую-либо операцию и выполнить проводку по ее учету, не нужно отражать сумму одновременно по кредиту одного счета и дебету другого. По дебету забалансового счета 011 отражается сдача объекта основных средств в аренду, а по кредиту – его возврат. То есть проводки односторонние.

Как оформить передачу ОС в оперативное управление (в аренду).

Процесс передачи основного средства в аренду в 1С:Бухгалтерия связан со следующими операциями:

Наиболее очевидным решением в программе «1С:Бухгалтерия 8» для отражения взаиморасчетов по счету 76 с арендодателем и списания со счета 01 является использование документа «Передача ОС».

В документе «Передача ОС» мы имеем возможность указать

В результате проведения документа «Передача ОС» в программе «1С:Бухгалтерия 8» автоматически формируются проводки по списанию ОС со счета 01, учет взаиморасчетов с арендодателем по счету 76.

Но для целей учета в программе «1С:Бухгалтерия 8» нам необходима проводка Дт 011 с аналитическим учетом в разрезе Контрагента и Основное средство. Для целей отражения в учете проводки по счету 011 переданного ОС можно воспользоваться двумя возможностями:

А с точки зрения учета в программе «1С:Бухгалтерия 8» мы получаем полноценный учет операций по передаче основных средств в аренду.

Существует и третий вариант реализации. Можно выполнить доработку программы "1С:Бухгалтерия 8", в результате которой проводки по счету Дт011 будут формироваться автоматически при проведении документа "Передача ОС". При этом доработка "1С:Бухгалтерия 8" затрагивает минимальные изменения, что незначительно влияет на возможности быстрого обновления программы "1С:Бухгалтерия 8"